员工外出管理办法.pdf

公务外出管理办法 一、 实施目的： 为加强员工正常办公时间因工作外出办理公司业务的规管理， 特制定本制度 二、 适用围： ( 一) 上级交代或突发事件须马上办理的事务 / 偶发事情需处理。 ( 二) 本职工作需外出办理的事务。 ( 三 ) 出席会议。 ( 四) 外部专业培训 / 外出考察 / 外出采购。 ( 五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、 外出时间规定： 视地点之远近，事情之繁简，在《员工外出申请单》 （见：附 件一）上填写预估时间， 外出人员返回后由前台文员按照实际到达 公司时间记录。 四、 实施职责： ( 一) 各部门要求认真贯彻执行，配合工作。 ( 二) 各部门负责人负责审批《员工外出申请单》 。 ( 三 ) 综合办公室负责外出人员登记的监督与控制，逐步完善公 司员工外出的规化管理。 五、 职责分工 ( 一) 各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审 核后方可签字同意， 若部门负责人不在公司， 应由部门负责人指定 人员代理审核。 ( 二) 综合办公室前台文员负责留存各部门外出员工的《员工外 出申请单》，并依据此表单认真、如实地填写《员工外出登记表》 。 ( 三 ) 综合办公室每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并 以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 六、 实施外出细则： ( 一) 预计外出前，需在前一天下午 17:30 点前至综合办公室进 行登记，认真填写《员工外出申请单》 ，报本部门负责人签字批准 后并交至前台文员备案方可外出办理公司业务。 ( 二) 员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公 司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提 前致电告知部门负责人及综合办公室主任： 1. 当天或第二日上午第一时间补填《补卡申请表》 ，经本部门 负责人签字核准后交还到综合办公室。 2. 严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事， 一经发现按旷 工处理。 ( 三 ) 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议 联系人等相关证明材料； 参加外部专业培训的人员， 培训完毕需提 供参加培训相关资料。 ( 四) 外出办事的人员在外应维护公司形象，严禁以公司名义从 事国家法律法规以及道德的活动或事务。 ( 五) 外出办事的人员要注意个人安全及财产安全，携公款外出 的人员须保证公司钱款安全。 ( 六) 上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须 向部门负责人以及综合办公室负责人请假获准后方可离岗， 否则按 旷工处理。 ( 七 ) 员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通（周一至周五 8:3018:00 ，周六早上8:30-12：00），有公司未接听应及时回拨，如中 途需要改变或增加工作容， 不能在预估时间返回者， 应致电告知部 门负责人，征得同意后方可改变工作行程。 应用表单： ( 一) 《员工外出申请单》，此表格预计外出员工填写交至综合办 公室。 ( 二) 《员工外出登记表》，此表格综合办公室前台文员核实后填 写备案，作为月底考勤汇总之依据。 附件一 员工外出申请单 填表日期： 员工 职务 部门 联系方式