某公司平面设计部流程标准及规范.docx

平面设计部流程标准及规范 目录 一、前言 二、关于电分三、关于喷绘四、关于输出 五、关于数码印刷 六、关于 QQ接收、外发文件规范 七、关于画册——设计 / 制作 / 印刷流程规范八、关于部门间工作交接 九、关于设计部资料管理规范 A、电脑资料管理 B、客户项目文件袋管理C、工作任务单管理 D、存档资料管理 E、书籍资料管理 F、图库资料管理 G、服务器资料管理 十、各项目工作时间规划基本标准 十一、各岗位说明书 十二、策划项目运作流程表 十三、专卖店设计项目运作流程表十四、印刷纸张开度表 十五、常见错误总结参考 十六、关于文件格式转换方法 十七、关于作品出品标准及规范 一、关于电分 1、对接客服部： 由平面总监与客服部总监核实照片数量，且在所下达的工作任务单上注明清楚，并双方签字确认。 2、电分类型： 分正片和印刷品两种。 ① 正片分为 4x5 正片和 120 正片。 尺寸分别为 4x5 正片：横式 W12cm x H9.5cm; 120 正片：横式 W7cm x H5.5cm） ② 印刷品 ( 即反射稿 ) 3、计算比例： ① 画册中图片的电分比例；② 喷绘文件的图片电分比例； ① 画册中图片的电分比例： A、正片比例：一般是用画册上图片的实际宽除以正片的宽（横的计算宽，竖的计算高） ，例如：画册上图片的宽是 24cm, 正片 4x5 的宽为 12cm，那么比例即为 24÷ 12=2 倍，即 200%( 正片 120 的宽为 7cm，那么比例即为 24÷ 7=3.4 倍即 340%). 应注意的是， 一般在画册上的图片会有裁掉的部份没有用到，所以计算比例时应该相对的电分大 20%左右的比例。以免图片被裁切后尺寸或分辨率不够。 ( 注：如正片有大面积空余的部分，且经上级主管确认空余的部 分没用，则电分时，可裁减至所需面积再电分，以节约不必要的浪费 ) 。B：印刷品比例：统一原大电分即 100%.（特殊要求，按实际情况定） 4、分辨率要求： ① 画册：根据画册的要求分辨率也会不一样，一般情况下分辨率都为 300dpi, 如有特殊要求 ( 分辨率为 350dpi) ，按特殊要求处理。 ② 喷绘文件的图片电分比例：按文件尺寸计算比例， 5、标注： 在资料袋上写清楚电分的要求。 ( 按以下 6 项) （ 1）、客户名称或品牌名称 （ 2）、正片或印刷品的数量。 （ 4X5 正片数量、 120 正片数量、印刷品电分数量） （ 3）、电分的比例 （ 4）、分辨率 （ 5）、要求完成时间 （ 6）、彩迪名称 （在没有用到彩迪资料袋时要标注） 、联系人及手机号码 （可保证下班后， 电分公司不清楚的地方，电话咨询） 。写法例如：彩迪 曾 英即：由谁负责就写谁的名字和联系方式。 6、检查： （ 1）、电分前，与电分公司接稿人员交接时，应当面核对数量。 （ 2）、电分后，与电分公司送稿人员交接时，应当面核对数量是否正确。如有差错，应立即询问解决。 （ 3）、检查光盘中与电分图是否能够打开，如打不开，应立即与电分公司联系，重新刻录 光盘，如个别几张，文件不大图片有损坏，可直接用 QQ接收。7、电分后的光盘： 表面应注明以下几项。 （ 1）、注明公司或品牌名称 （ 2）、注明内容——是什么 （ 3）、注明大图还是设计用小图 （ 4）、注明时间 备注： 必须用油性笔写，以防脱落。 8、签单： （ 1）、送来电分后的单据统一先由客服部总监接收， 各项目负责人负责核实， 准确无误后在单据上签名确认， 然后再由客服部总监签字确认 （客服部签名只是规范程序， 不承担内容责任） 。如遇该项目负责人不在，可由本部门相关人代签（但要注明“ XXX 代签”字样） ，待项目负责人返回审核后补签名。 （ 2）、签收人在签名前必须审核所电分的内容同单据上的内容相吻合，否则不能签名。 （ 3）、工作项目签收人应承担所签单据正确与否的责任，故签名时应准确核实。 （ 4）、签收单据上应注明公司 / 品牌名称、项目内容。 （ 5） 、 （ 6）、签收后的单据应统一由行政部阳姐保管。 二、关于喷绘 1、标注： 发喷绘文件或刻录喷绘光盘给喷绘公司时应注明如下几项内容 A/B/C/D/E/F/G/H 。 A：客户名称 ; B ：文件名； C：尺寸； D：材料； E：数量； F：制作工艺； G：送货时间及送达地点、 H:联系人及联系方式（如下班时间需喷绘的应留手机号） 。 2、喷绘各项细节知识及标准： 、文件尺寸： 所有喷绘文件页面尺寸设置均按实际原大。 （ coreldraw 或 photoshop 等 软件本身限制，达不到所需要的尺寸——指特殊特大文件，可考虑按比例或分 段。） 、精度 ( 分辨率 ) ： A、户外精度： (1) 、一般户外（