贯标认证程序文件汇编(机械类企业).docx

PAGE57 / NUMPAGES57 受控状态：受控 密级：秘密 知识产权程序汇编 编制：XXX 日期：2019年XX月XX日 审核：XXX 日期：2019年XX月XX日 批准：XXX 日期：2019年XX月XX日 2019年XX月XX日发布 2019年XX月XX日实施 XXXXXX有限公司批准发布 目录 序号 文件编号 文件名称 保管部门 保管期限(年) IP/XX-CX-01- 2019（A/0） 文件控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-02- 2019（A/0） 记录控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-03- 2019（A/0） 法律法规及其他要求控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-04- 2019（A/0） 信息资源管理控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-05- 2019（A/0） 知识产权检索控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-06- 2019（A/0） 知识产权获取控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-07- 2019（A/0） 知识产权维护控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-08- 2019（A/0） 知识产权运用控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-09- 2019（A/0） 知识产权风险管理控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-10- 2019（A/0） 知识产权争议处理控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-11- 2019（A/0） 保密管理控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-12- 2019（A/0） 内部审核控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-13- 2019（A/0） 管理评审控制程序 各部门 XX年 IP/XX-CX-14- 2019（A/0） 知识产权激励管理规定 各部门 XX年 变更记录 序号 版本号 修改简要 修改日期 修改人 IP/XX-CX-01-2019(A/0) 文件控制程序 1目的 本程序规定了知识产权管理体系文件的控制内容与要求，旨在公司实现有效且高效的编制和使用文件，并提供符合要求和知识产权管理体系有效运行的证据。 2适用范围 本程序适用于： 2.1公司知识产权管理体系文件和其他方面的管理性文件。 2.2公司外来文件的收发及其管理。 3参照文件 GB/T29490-2013 知识产权管理体系基础和术语 4术语和定义 4.1 程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。 4.2 程序文件：文件化的程序，在本程序中即指知识产权控制程序。 5管理职责 5.1文件控制由部门一（知识产权管理部门）归口管理； 5.2知识产权体系文件的手册、程序文件及管理制度由总经理批准后发布； 5.3部门一（知识产权管理部门）负责公司知识产权管理体系文件的打印、复制、标识、分发、回收、保管和更改的控制； 5.4各部门负责本部门使用的文件的管理。 6工作程序 6.1文件的编制、审核和批准 体系文件由部门一（知识产权管理部门）组织编制，在发布前应得到批准，以确保文件是充分的、适宜的。文件的编制、审核及批准均执行手册中“管理职责”的相应规定。 6.2文件的标识和发放 部门一（知识产权管理部门）负责对公司所有知识产权管理文件进行编号，发布时由部门一（知识产权管理部门）对文件进行“受控”标识，在《受控文件清单》中进行编号登记，确定发放范围，填写《文件发放回收记录》并要求领取人签收，确保现场使用的文件均为有效文件。 技术部门在完成图纸、技术、工艺等文件的编制、审核并经批准后，交由部门一（知识产权管理部门）进行编号登记，办理发放手续，其它部门编制的文件也按同样的方法进行发放。 文件的编号方法如下： （1）知识产权手册编号 手册编号为IP/xx-SC--2019（A/0），编号示意如下： IP/ xx — SC —(A/0) 知识产权手册 公司名称的拼音简称 知识产权管理体系文件 （2）制度、程序文件的编号 IP / xx — CX — XX — (A/0) 文件顺序号（版本号） 文件编码：CX-程序； 公司名称“拼音”简称 知识产权管理体系文件 （3）记录表格编号的构成 IP — JL — XX（A/0） 知识产权记录顺序号（版本号） 知识产权记录简写 知识产权管理体系文件 注：在本知识产权手册发布以前已经批准使用的公司文件，经评审适用的，可以继续使用，编号不受此规则限制，仍可沿用原编号，当更换版本时同时更新编号。 6.3文件的使用和管理 （1）文件不允许涂改，确保文件清晰，易于识别和检索。 （2）公司正本文件由部门一（知识产权管理部门）保存，副本文件由文件持有者妥善保管。对以电子媒体储存的文件应定期备份，并作好标识，并采取有关防护措施。 （3）公司