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商铺管理信息系统
建设方案
编写单位 : 成都市宝树科技有限公司
二 O一四年五月
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目
录
1
系统背景 .................................
2
系统目标 .................................
3
建设内容 .................................
3.1
商铺信息管理 . ..........................
3.2
客户资料管理 . ..........................
3.3
租赁合同管理 . ..........................
3.4
客户入住管理 . ..........................
3.5
客户退租管理 . ..........................
3.6
客户缴费管理 . ..........................
3.7
租金折扣管理 . ..........................
3.8
短信通知 . ..............................
3.9
风险预警管理 . ..........................
3.9.1
合同到期预警 ........................
3.9.2
逾期缴费预警 ........................
3.9.3
商铺空置预警 ........................
3.10
查询功能 . ..............................
3.11
统计功能 . ..............................
3.12
基础数据管理 . ..........................
3.13
员工账号管理 . ..........................
3.14
权限管理 . ..............................
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4
实施计划 .................................
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5
项目预算 .................................
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6
系统维护 .................................
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6.1.1
维护保障体系 ........................
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6.1.2
维护方式和内容 ......................
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6.1.3
其它维护服务 ........................
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系统背景
当前公司管理着上千家商铺 , 可是所有的管理工作均经过手工方式进行 , 效率十分低下。 领导无法方便快捷的查
看商铺的分布情况 , 无法及时的了解各商铺缴费情况 , 无法准确的掌握商铺的出租和空置情况。
经过手工方式管理商铺 , 已经无法满足公司业务的快
速发展 , 因此 , 需要借助信息化技术 , 建设一套实用、 高
效、 管理规范的应用系统 , 为领导决策提供详细、 科学的
数据支持。
系统目标
系统建成后 , 将使商铺的管理工作更加高效和规范。 具体将实现以下目标。
1) 实现商铺详细信息的登记、 查询。
2) 实现客户详细信息的登记、 查询。
实现租赁合同管理。能够对合同进行打印和统计。
实现租户缴费短信通知。
实现铺位欠费自动提示及预警。
实现物业的收费标准和收费 ( 如: 收取水、 电、 卫生管理、 保卫管理等 ) 的统一管理
实现铺位费用的月、 季度、 年度等的费用统计报表。
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建设内容
3.1 商铺信息管理
实现商铺详细信息的登记管理。 包括商铺名称、 位
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