施工项目财务管理制度.pdf

施工项目财务管理制度 施工项目财务管理制度是以项目部为独立核算单位的财务管理制度，是 施工项目管理中现金管理，成本核算和成本控制的重要手段之一，是链接建 筑材料计划、采购和报销的重要环节。是结算项目总承包单位与劳务承包、 项目分包、专业承包之间经济往来的方法和手段。结合公司经营特点分列以 下几点： 1、项目开工前期，按公司领导及项目部订立的各项目财务目标。确认成 本率，费用率，利润率。 由公司领导层会议决定，财务备案。做为项目运行过程中财务工作标准。 2、按项目不同确立项目进度计划，采购计划，送财务部备案。 根据项目部的项目进度计划表采购部编制采购资金计划。每月未提供下月以 下报表： 项目进度计划（项目经理提供财务备案）， 项目资金计划：采购资金计划（采购部经项目经理确认提供） 进度款资金计划（项目部提供） 项目内部运行资金计划（项目部提供） 备注：项目资金计划以上三点可以分开列表，也可以合并列表。 以上内容需提供月报表每月25 日送达公司，和周报表每周日前送达。 3、实施项目进度和材料采购的财务要求。 按项目施工的三大项来进行详细说明。项目施工分为材料，人工，费用。各 个项目采用备用金制度，用于项目日常开支，备用金金额为 5000 元。 一、 材料采购 1、材料采购根据采购计划单按大宗材料与零星材料采购，凡是购进的各 种材料及其物品必须持购物发票（尽最大可能取得正式发票）。 2 、大宗材料（指砂石、砌块、钢材、水泥等分批量进场的建筑材料）按 各厂家分别要求开票，月结或一段时间结款。材料进场，保管员必须填制材 料采购入库单，项目经理及相关人员签字后报销。报销大宗材料应附采购入 库单及领款人收据，及时报财务部门进行财务处理。 3、零星材料（指大宗材料以外的材料采购）由采购员提供取的发票或收 据，由领用人签字，项目经理签字。注明用途和内容。 4 、项目具备设立仓管的前提下，仓管员应做仓管流水账，所有入仓材料 应填制材料采购入库单，出仓材料填制材料领用出库单。逐日逐笔记录，以 上单据应有相关人员签字后生效。所有单据定期报财务审核备查。做好材料 月总结。（含大宗材料月统计报表，库存材料清单） 二、项目人工支出 1、根据项目需求各工种选择分包施工班组和零工作业。签定的班组分包 合同，复印件留项目备用，原件交由财务存档。 2 、项目分包工程款按项目部和工程部测算与审核的形象进度表来审批， 按审批的进度款资金计划拨款。每月十五号进行财务相关手续。 3、项目人工支出财务审批应提供分包合同复印件，项目形象进度表。按 资金计划表审批内附上工资表和领款收据到财务部办理。 4 、零工作业的情况下项目部应提供由零工签字确认的用工核算单，经现 场人员确认，项目经理批准后一段时间汇总交由财务支付。 三、费用 项目费用一般分为交通费，车辆费，电话费，差旅费，福利费，办公费， 招待费。现按以上分类分项说明。 1、交通费——项目和公司所在地市内办事或回公司开会学习交通费计入 交通费。 2 、车辆费——项目上关于车辆使用过程中发生的各项费用计入车辆费， 其中包含油料，维修等。 3、电话费——项目人员按出勤情况每人每月 100 元补贴，计入电话费。 4 、差旅费——项目人员因公事出差，出差期间吃住行所发生费用计入差 旅费。 5、福利费——项目运行过程中驻外人员所发生的房租、水电、大型生活 用品，计入福利费。 6、办公费——项目上发生的各类办公用品，打印，复印等，计入办公费。 7、招待费——项目上发生的外联公关费用，包含招待相关人员吃住行的 费用。计入招待费。 4、对各款项审核依据及报销要求。 一、项目进度计划表应由项目经理提供，报工程部总工审核后交由总经 理审批。按表上显示签字。 二、资金计划表应由项目部每月 25 日和每周日前上报。经采购部确认， 报工程部财务部审核，总经理签字生效。财务备份，以此为财务审核依据。 三、根据以上表格到财务填制借款单，注明借款事由（工程预付款），借 款单位（项目名称），借款金额（大写），备注事项，借款