油田公司会议管理规定.pdfVIP

中国石油天然气 股份有 限公司 塔油发［ 2004］140 号 关于印发塔里木油田分公司 会议管理规定的通知 油田各单位、机关各处室： 为进一步加强油田会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量 和效率， 特制定 《塔里木油田分公司会议管理规定》 ，现印发给你 们，望在工作中严格执行。 二○○四年九月三十日 — 1— 塔里木油田分公司会议管理规定 第一章 总 则 第一条 为切实贯彻油田党工委提出的 “规范管理年”要求， 进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效率，特 制定本规定。 第二条 油田会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、 注重效果、提高效率”的原则进行安排。 第三条 油田会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后 狠抓落实的原则进行组织。 第四条 本规定适用于塔里木油田甲乙方所有单位。 第二章 会议分类 第五条 油田会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部 门会议和上级部署的会议 （见附件 1）。全局会议是指会议内容涉 及油田全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党工委全 委（扩大）会议、党工委常委（扩大）会议等。例行会议是指按 照例行时间组织召开的会议，如甲乙方联席会、生产例会等。专 业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召 开的会议，如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰 —2— 大会、人事工作会议、 纪检监察工作会议等。 部门会议是指部门内 部召开的会议。 上级部署的会议是指集团公司、 股份公司等上级部 门要求塔里木油田承办或协办的会议，以及安排的视频会议等。 第六条 油田会议必须严格按照五类会议要求进行组织。 第三章 会议计划 第七条 （党工委）办公室在每年底征集相关处室下一年度 重要会议安排，结合油田领导意见，排出下一年度重要会议运行 计划。 第八条 在计划外召开的、需要邀请油田领导出席的专业会 议，由会议组织部门认真填写《塔里木油田分公司会议申请表》 （见附件2 ），按照部门申请、 办公室审核、 油田领导审批的程序， 提前五天完成会议审批工作。 第九条 对于上级单位临时安排的会议，如需油田承办或协 办，按照专业对口的原则，由相应部门或单位作为承办或协办单 位，填写 《塔里木油田分公司会议申请表》 ，制定会务工作方案 （包 括日程安排、 接待工作、 费用测算等），送办公室审核、 油田领导 审批。 第十条 转变传统的办公思维和理念，充分利用油田数字办 公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审 核工作。 —3— 第十一条 按照“务实、简捷、高效”的要求，认真研究召 开会议的必要性，切实控制会议规模，有效减少会议数量，充分 准备会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量。 第四章 会议组织 第十二条 全局会议由（党工委）办公室负责筹备、组织、 召开等全部会务工作，相关处室协同配合。会议报告须经党政联 席会讨论通过。 第十三条 例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织 召开。