第四章电子表格软件在会计中的应用..pdfVIP

本资料由考呀呀网（ ）编辑整理 第四章 电子表格软件在会计中的应用 【本章考情分析】 1. 了解常用电子表格软件的种类 2. 了解电子表格软件的主要功能 3. 熟悉 Excel软件的用户界面 4. 熟悉 启动与退出 Excel软件的常用方法 5. 熟悉 Excel文件管理的常用方法 6. 熟悉 Excel图表的插入方法 7. 掌握 数据输入与编辑的常用方法 8. 掌握 Excel的公式及其运用 9. 掌握 Excel常用函数的使用 10. 掌握 数据清单的设计要求 11. 掌握 记录单的使用方法 12. 掌握 Excel 的数据排序、筛选与分类汇总的方法 13. 掌握 数据透视表创建与设置的方法 【内容精讲】 第一节 电子表格软件概述 一、常用的电子表格软件 电子表格，又称 电子数据表 ，是指由特定软件制作而成的， 用于模拟纸上计 算的由横竖线条交叉组成的表格。 WINDOWS 操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的 EXCEL、金山 WPS 电子表格等； Mac 操作系统下则有苹果的 Numbers，该软件同时可用于 iPad 等 手持设备。此外，还有专业电子表格软件如 Lotus Notes、第三方电子表格软件 如 FormulaOne等。 微软的 Excel 软件（以下简称 Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软 件 OFFICE的重要组成部分 ，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管 理等众多领域。 考虑到其操作简单直观、 应用范围广泛、 用户众多且与其他电子 表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍 EXCEL有关内容。 二、电子表格软件的主要功能 电子表格软件的主要功能有： （1）建立工作簿； （2）管理数据； （3 ）实现数 据网上共享； （4 ）制作图表； （5 ）开发应用系统。 （一）建立工作簿 Excel 启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含 有一张或多张空白的表格。 这些在屏幕上显示出来的 默认由灰色 横竖线条交叉组 成的表格被称为工作表，又称“电子表格” 。工作簿 如同活页夹 ，工作表如同其 中的一张张活页纸，且各张工作表之间的 内容相对独立 。工作表是 Excel存储和 处理数据的最重要的部分， 也称电子表格。 每张工作表由若干行和列组成， 行和 列交叉形成单元格。 单元格是工作表的最小组成单位， 单个数据的输入和修改都 在单元格中进行，每一单元格 最多 可容纳 32000 个字符。 在 Excel 2003 中，每个工作簿默认含有 3 张工作表， 每张工作表由 65536 本资料由考呀呀网（ ）编辑整理 行和 256 列组成 ；在 Excel 2013中，每个工作簿默认含有 1 张工作表， 该工作表 由 1048576 行和 16384 列组成。默认的工作表不够用时， 可以根据需要予以适当 添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。 （二）管理数据 用户通过 Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编 制销量统计表、科目汇总表、试算平衡