招聘入职管理新规制度.doc

文件编号 H/XDCG-2.01 招聘入职管理制度 编 制 行动成功 日 期 06.07.28 版 本 A/0 审 核 日 期 页 码 共27页 批 准 日 期 1．目标 1.1为能愈加好甑选人才，规范企业新职员入职步骤，完善人力资源管理步骤和制度，特制订本要求； 2．范围 2.1本要求包含招聘、岗前培训、试用考评等内容； 2.2本要求适用企业职员聘用； 3．权责 3.1行政人事部负责本要求制订、修订起草工作； 3.2本规则如和劳动协议内容有相异之处，劳动协议优先。 3.3企业总裁负责本要求及其修订版核准；企业人员入职必需经总裁签字确定。 4.工作要求 内容 标准 主责/组织 时间段 配合／帮助 工作统计 4.1应聘步骤 4.1.1人力需求申请：行政人事部汇总各部门人力需求情况，并进行分析，和各部门经理达成一致后，制订《年度人员需求计划》，并制订《年度招聘计划》； 行政人事部 每十二个月12月底 部门经理 《年度人员需求计划》 《年度招聘计划》 4.1.2申请审核职员增补，经各部门主管报行政人事部审核后，由总裁核准。 行政人事部 每十二个月12月底 总裁 《年度人员需求计划》 《年度招聘计划》 4.1.3招聘信息公布：行政人事部负责组织招聘工作，招聘信息或渠道可从下列方法中任选一个或多个： 职业介绍所； 人才市场或人才交流会； 广告媒体； 其它正当路径。 行政人事部 招聘时 部门经理 《应聘申请表》 4.1.4简历筛选及通知面试：应聘人员应携带下列相关资料前来应聘，或将资料复印件寄至企业行政人事部： 身份证； 最高学历和职称证实（无职称者除外）； 近期免冠一寸彩照； 其它证件。 行政人事部 《面试通知》 4.1.5面试 由行政人事部进行首次面试。 合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试。 安排优异应聘者进行复试，由总裁亲自参与审核后确定是否录用。 行政人事部 面试时 总裁 部门经理 《首次面试考评表》 《专业面试考评表》 《复试考评表》 《招聘步骤检验表》 4.2入司步骤 4.2.1.应聘者经过企业面试、背景审查，并经确定合格后，签署职员试用协议，可进入企业成为试用职员。新入司职员必需填写《职员报到手续表》和《企业职员档案表》，并准备半寸照片 3 张、生活照1 张、身份证复印件 2 张及相关资料证实及证件复印件。 行政人事部 入司当日 部门经理 《职员报到手续表》《企业职员档案表》 4.2.2行政人事部门通知新职员企业相关规章制度，熟悉企业同事及环境。 行政人事部 入司当日 部门经理 4.2.3部门主管在新职员入司之日应就《工作说明书》和新职员面谈，熟悉工作岗位。 行政人事部 入司当日 部门经理 《工作说明书》 4.2.4新职员到行政人事部门领取对应办公用具。 行政人事部 入司当日 部门经理 《试用协议》 4.2.5企业组织新职员参与新职员培训，以使职员对企业概况有初步了解。 行政人事部 入司三天内 部门经理 《培训统计考评表》 4.3 试用期 4.3.1除特她人才经总裁同意外，新职员被录用后，一律实施试用期，同时和企业签署《试用协议》。试用期时间为一到三个月，表现突出者可提前转正。 行政人事部 部门经理 《试用协议》 4.3.2试用期届满，经企业考评者，可转为正式职员，考评不合格者，企业给予解聘。部分职员在试用期内工作表现不符合企业要求，企业将随时终止聘用关系。 行政人事部 部门经理 4.3.3试用期考评内容 1）出勤率、天天工作内容、人际关系、心态 2）专业知识、沟通技巧、团体精神等 3）业绩完成情况 部门经理 入司当日 行政人事部 4.3.4试用期内病事假累计超出十天者，作为自动离职处理。 行政人事部 试用期内 部门经理 4.4正式任职 4.4.1职员试用期满后，必需以书面形式提交试用期总结汇报，填写《职员转正申请表》，由部门主管签署转正意见并提出岗位等级后，报行政人事部审核，再报总裁同意。 行政人事部 试用期满 部门经理 《转正申请表》 4.4.2经过企业考评，确定合格者将正式加入企业。并和企业在平等自愿，协商一致基础上共同签署《劳动协议》。 行政人事部 试用期满 总裁 《劳动协议》 4.4.3正式职员薪资待遇按企业工资制度实施。 行政人事部 试用期满 财务部 《薪酬制度》 4．5保险 4.5.1上海市以外户口企业统一缴纳外来从业人员综合保险 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.2上海市户口企业统一缴纳小城镇社会保险费 行政人事部 试用期满 财务部 4.5.3相关保险自签署劳动协议当月开始办理,自职员入司月份缴纳,缴纳基数由企业统一安排. 行政人事部 试用期满 财务部 5.附件 附件一《入司步骤图》 入司步骤图 初试 初试 结果评定应聘资料筛选招聘信息公布确定适宜人选专业面试 结果评定 应