招生办岗位职能职责和分工.docVIP

海南****学院 招生办公室岗位职责及分工 （送审稿） 招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全方面工作； 2.负责审定一般高考和单独招生计划，并负责组织实施； 3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和一般高考招生录用工作； 6.负责制订、修订本部门规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员思想教育和业务培训、培养和工作绩效考评； 7.帮助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录用新生复查； 8协同相关部门处理好新生入学后相关遗留问题； 9.负责招生方面接待工作； 10.负责广西省和海南省万宁市招生宣传工作； 招生办公室副主任 ** 1.帮助主任做好招生工作，确定并实施好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，制订并落实招生工作方案； 2.帮助主任做好招生内务管理工作； 3.负责审定本部门工作人员考勤工作； 4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料设计制作和印刷工作。 5.帮助主任做好招生接待工作； 6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前准备及录用工作； 7.负责确定年度招生工作总结； 8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息； 9.负责审核省外招生老师机票预定； 10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作； 11．负责招办车辆调度工作； 12.负责河南省和海南省海口市部分中学招生宣传工作； 13.认真完成领导交办其它工作。 招生办公室副主任 *** 1.帮助主任做好招生工作，立即联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策； 2.负责搜集整理教育考试主管部门和学院招生相关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网相关信息更新和维护工作； 3.帮助主任编制招生工作方案，并组织实施； 4.帮助主任编制单独招生工作方案，并组织实施； 5.负责做好当年招生计划投放和上报工作； 6.帮助主任做好新生接待工作； 7.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前准备及录用工作； 8.负责确定年度招生工作总结； 9.帮助主任做好新生报到及调换专业相关工作； 10．责新疆和海南省定安县招生宣传工作； 11.认真完成领导交办其它工作。 招生办主任助理 *** 1.帮助主任做好招生工作，确定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案； 2.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作； 3．帮助主任编制招生工作方案，并帮助实施； 4.帮助主任编写招生宣传方案，并组织实施； 5.帮助主任做好单独招生和一般高考招生录用工作； 6.帮助主任做好招生接待方面工作； 7.负责做好内部人员业务培训工作（关键是话务培训）； 8.帮助主任做好新生入学报到工作； 9.负责做好甘肃省各市县招生宣传和生源组织工作； 10.认真完成领导交办其它工作。 招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县招生宣传及生源组织工作； 2.帮助主任做好招生方面接待工作； 3.帮助主任做好新生入学报到工作； 4.帮助做好省内外招生老师联络、协调工作，搜集汇总省内外招生人职员作情况并立即反馈给领导； 5.帮助做好招生录用期间电话接听工作； 6.帮助做好对应后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。 7.认真完成领导交办其它工作。 招生办公室科长 *** 1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息公布，立即做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作； 2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录用相关工作。 3.负责做好网上录用准备及录用工作，结合录用进度，立即组织打印录用通知书，帮助做好通知书发放工作； 4.搜集整理录用信息及相关数据，依据招录情况立即汇总填报相关报表，报送领导； 5.依据各省区招生计划实施情况联络各省区招生人员，协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作； 6.负责做好海南省定安县招生宣传工作； 7.领导交办其它工作。 招生办公室科长 *** 负责做好海南省乐东市招生宣传及生源组织工作； 帮助做好内部人员业务培训工作； 负责编写个人招生方案并组织学习讨论； 认真完成领导交办其它工作。 招生干事 *** 1.负责做好四川省各市县招生宣传及生源组织工作； 2.帮助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办其它工作。 招生内务干事 *** 1.依据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划编制、衔接及上报工作。依据各省、区计划实施情况，立即提出招生计划调整方案，并和考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划调拨； 2.负责做好新生生源情况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划编制、学院其它方面工作提出科学、合理化提议