招投标方案部岗位职能职责.docVIP

深圳市**装饰工程 （招投标管理中心） 部门岗位职责及工作步骤 责任人：*** 日期：12月 招投标预算部管理组织架构 驻现场预算员 驻现场预算员 2名 企业总部预算员 1名 招投标部副总经理 1名 招投标部经理（主管） 1名 招投标部文员 1名 招投标预算部关键岗位管理职责 一、部门经理 （1）在企业总经理和招投标部副总经理领导下开展工作，落实实施领导依据拟投标项目标实际情况制订项目投标策略。 （2）能够熟练掌握国家相关工程造价法律、法规和制度，正确应用多种工程造价工具（书籍、软件等）按摄影关要求，正确编写、审核工程预算。 （3）协调多种投标关系，搜集、整合各类投标资源，为技术标和商务标编写提供多种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书，对本部门其它工作进行指导、监督、检验并连续改善，参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）负责搜集、汇总、帮助办理项目标多种进度结算，指导、帮助项目部立即办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。 （5）负责搜集、整理工程项目标多种实际成本信息和造价信息，结合企业实际情况，据此起草编写企业内部施工定额，建立、健全、不停完善企业施工定额。 （6）完成领导交办其它工作。 三、总部预算员 （1）在部门预结算经理主管领导下开展工作，是企业工程投标、预结算等工作关键实施者。 （2）能够熟练掌握国家相关工程造价法律、法规和制度，正确应用多种工程造价工具（书籍、软件等）按摄影关要求，正确编写工程造价和预结算。 （3）负责起草、编写工程投标期间成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。 （4）完成部门领导交办其它工作。 三、现场预算员 （1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参与图纸会审、技术交底及成本预算编制，根据企业要求，起草、编写施工预算并连续改善。 （2）依据工程项目标实际进展，帮助项目部编制上报工程进度结算。 （3）负责项目现场多种工程签证、工程进度结算、完工结算等资料搜集、汇总和归档管理工作。 （4）负责起草、编写工程项目完工结算书和内部分包班组完工结算。 （5）搜集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核实，并对项目标实际成本和预算成本进行对比分析。 （6）完成部门领导交办其它工作。 四、投标部文员 （1）在部门领导下配合、协调投标工作，是投标部后勤工作有力保障。 （2）熟悉招标文件，负责投标要求格式资料填写，负责资格预审、资格后审、人员班组和企业资信资料准备和搜集。 （3）负责项目投标文件复核、检验、打印、装订、盖章封装等工作。 （4）负责部门预结算及其它相关资料搜集、整理、汇总、归档等管理工作。 （5）完成部门领导交办其它工作任务。 获取招投标信息 工程投标步骤图 获取招投标信息 审议确定参与投标研究招标文件现场踏勘搜集相关资料组建投标班子商务标书定稿、打印、装订签署承包协议中标，取得中标通知书参与评标答疑参与开标排版、校核技术标编制施工组织设计编制技术标书调查各类市场信息价计算、核定工程量核定管理费、利润率调整、确定投标价格测算施工成本价编制商务标书 审议确定参与投标 研究招标文件 现场踏勘 搜集相关资料 组建投标班子 商务标书定稿、打印、装订 签署承包协议 中标，取得中标通知书 参与评标答疑 参与开标 排版、校核技术标 编制施工组织设计 编制技术标书 调查各类市场信息价 计算、核定工程量 核定管理费、利润率 调整、确定投标价格 测算施工成本价 编制商务标书 经过资格预审，获取招标 经过资格预审，获取招标文件 编写其它项目 编写其它项目管理方法 技术标书定稿、打印、 技术标书定稿、打印、装订  承包工程完工结算步骤图 项目完工验收完成 项目完工验收完成 工程量现场签证 搜集结算资料 （工程部） 工程联络单、签证单统计 水电用量统计 材料用量统计 满足协议结算条件 财务部项目考评 协议甲方结算审批 协议预算部建档立案 会签审批 编制工程完工结算书（协议预算部） 合格 不合格 工程退场签证单 审核 （工程部） 双方盖章签字 分包工程结算步骤图 项目完工验收完成 项目完工验收完成 项目部和分包方进行工程量核实 项目部编制工程结算书 工程量查对 财务部核实资金管理 协议预算部审核 协议预算部归档 总经理审批 主管领导审核 材料用量查对 水电用量查对 多种联络单查对 多种处罚单查对 财务部审核 多种扣款项目 已付款 工程量审核 造价审核