公司办公设备使用培训内容.ppt

优力优办公设备使用 制表时间：2010年12月6日 内容介绍 网络传真机使用 投影机使用 打印机使用及常见问题 电脑使用规范 常用软件使用注意事项 企业邮箱及MSN使用规范 网络传真机使用 一、客户端软件安装及设置 1、进入服务器UNU-SERVER----?项目/其它----?3G-FAX传真客户端软件---- ?Client_v379.906.rar 按这个路径，将客户端工具拷贝到自己的电脑上，并解压出来。 点击Setup.exe进行安装，按下一步，当进入到如下界面： 2、将3G-FAX服务器IP地址填上：192.168.1.220，进入下一步，会有一个常用设置项目，本项不用填，直接下一步开始安装，进入如下界面后： 点击“否”。安装完成后，提示重启计算机，也可以马上重启，也可以稍后重启。 3、重启电脑之后，会弹出登录3G-FAX传真机服务对话框： 登录名填自己的姓名拼音（有电话分机的员工都可以登录），密码为默认密码：123456 填好之后，选择“登录服务器”即可完成。 二、网络传真机客户端软件使用 A、发送传真： 1、进入软件之后，点击工具栏上的“发送传真”，选择你要发送传真的文件，选择文件之后， 进入如下界面： 填上发件人及收件人的姓名，在传真项输入收件人的传真号码，点击“发送”，即 可完成。 2、使用电话薄发送传真，通过点击菜单栏的编辑?电话薄管理，进入电话薄3G-FAX电话薄管理对话框，如下图： 点击“添加”，可以添加客户的传真，添加完毕之后就可以在软件的左侧界面显示添加的联  系人传真，以后就可以直接选择要发送传真的客户就行了，然后点击工具栏的“发送传 真”，即可完成，如下所示： B、接收传真： 当对方发传真的时候，会提示客户拨分机号码或者拨“0”，如果是拨分机号码，则客户发的传真会直接发到该员工的电脑上；如果客户是拨“0”，则该传真会发到总机的电脑上，洪秀敏负责再转发给该员工(转发方式请参考后面的步骤)。C、传真内部转发： 选择要转发的传真，点击工具栏“内部转发”，会弹出一个对话框，选择要转发的员工的姓名，点击“发送”，即可完成。界面如下： D、传真签字及盖章 1、目前在服务器上设置的签章有：北京优力优公章、北京优力优合同章、香港优力优公章、 姜虹签字、张贵元签字。服务器已经将电子印章授权给张丽，姜虹签字授权给姜虹，张贵 元签字授权给张贵元，如果有需要签字或盖章的，需要将传真文件转发给授权人，然后再 由签章授权人签章并转发回去。 2、传真文件的转换，我们可以通过网络传真机的打印功能将其它格式的文件转换成传真文 件，操作步骤如下： 第一步：打开需要传真的文件，如制作好的word、excel文件等，点击菜单栏->文件->打印，弹出打印对话框后，选择3G-FAX打印机，如下图： 第二步：接着第一步之后，点击确定，会弹出3G-FAX传真发送对话框，如下图：进入这个页面之后，在“主题”栏，输入一个文件名字，然后选择“预览传真” 进入预览传真页面之后，通过点击菜单栏的文件->另存为，就可以将文件保存为传真格式了。3、通过网站传真客户端软件的“内部转发”功能，可以将这个传真转发给签章授权人签字和盖章。4、签章授权人签章操作：第一步：在网络传真机的软件界面左侧，点击“已接收文件”，选择接收到的要签章的传真文件，可以预览传真文件。第二步：选择菜单栏的工具->传真签章，进入传真签章页面（其实和传真预览页面是一样） 第三步：进入签章页面之后，点击右上角的图章库，选择要签章或印章，如下：第四步：选好之后，点击工具栏的签章工具 ，输入密码，直接将印章或签章在相应位置点上就OK了。第五步：保存签章后的传真，通过“内部转发”功能，将传真转发。 投影机使用 1、连接投影机 将投影机的VGA线接口与笔记本的VGA接口相连，按笔记本的功能键可以将视频信号输入到投影机，根据笔记本型号及操作系统的不同，功能键也不一样，一般是F1~F12,Ctrl/Alt/Fn+信号分屏的键,例如：宏基笔记本，Ctrl+Alt+ESC 、FN + F5，惠普笔记本，“开始”键+P、 FN + F5，华硕笔记本，Fn+F8. 由于现在的笔记本大多数都是宽屏的，为了能将显示效果最佳，一般应该先把笔记本上的显示分辨率调整到1024*768. 会议室的网线也是接通的，可以连网。