5W1H分析工作方法培训教学PPT课件.pptVIP

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* * 5W1H工作方法 1W----- WHAT,任务的目标是什么 2W----- WHY,任务的目的是什么 3W----- WHEN,任务的时间要求怎样 4W----- WHO, 任务的参与人员有谁 5W----- WHERE, 任务执行的地点 1H ----- HOW,我清楚如何做吗 * 从任务接受开始 WHAT 任务的目标明确 NO 完成任务的标准清晰 NO * 从任务接受开始 WHY 任务的目的清楚 NO 完成任务一定可以达到目的 NO 没有更好的办法 NO * 从任务接受开始 WHEN 完成任务的时间要求明确 NO 我估计可以满足这个时间要求 NO 这个时间与谁有关系 * 从任务接受开始 WHERE 完成任务的地点没有问题 * 从任务接受开始 WHO 我知道谁负责任务,对方也清楚 我知道需要谁配合,对方也清楚 * 从任务接受开始 HOW 我能否借鉴类似任务成功的先例? 我可以从别人的方法中得到什么? 哪种方式最有可能达成现在的目标? 还有哪些可以试试的方法? 可能遇到的问题会是什么?我如何解决它? * 一个完整的接受任务的流程 复述任务 静思5W1H 记录重点 仔细听讲 答疑解惑 确认5W1H 保证完成 接受完毕 * 当执行没有问题时 一个惯例 没有问题时不用汇报 阶段性汇报 让上司放心你的工作,培养信任感 任务总结 一个让你不断进步的简单方法 即使上司没有要求也要做的事情 * 当执行出现问题时 任务根本无法继续执行 任务不能够按时完成 任务的指标要降低 * 一个完整的案例 王经理是A公司的业务部经理,下面有业务员小张和小李协助其工作。B公司是A公司的一个客户,业务量不大,一直由小张联系,王经理仅见过其业务部的一个业务员。A公司老板了解到B公司的业务正在快速扩大,但王经理及其部门人员还不知道。A公司老板想扩大与B公司在其他产品方面的业务,正好B公司现在急需一批货,由于尚不知晓的原因B公司没有向原有供应商采购,B公司老板打电话通知A公司老板准备好样品,让A公司业务人员去B公司业务部门洽谈。 A公司老板找来王经理,安排任务:“这一两天带上某产品样品,去拜访一下B公司,他们需要一批货。” 请问:王经理应该如何做? * 任务根本无法继续执行 报告: 无法进行的原因 建议: 达成目的的另一条道路 更改任务后继续 请求: 取消任务 慎之又慎 * 任务可能无法按时完成 立即上报下述四方面的情况 因何拖延 拖延几时 能否赶上 通知调整 * 任务指标的变化 立即向上司解释需要调低任务指标的原因 任务变更后重新执行,或按照原计划执行 * 任务的目标不明确 用自己的语言将目标明确并请上司确认 * 完成任务的标准不清晰 与上司探讨,以便明确衡量完成任务的标准 * 任务的目的不清楚 请上司说明 不便于说明,请上司确认没有更好的办法了

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