图书采购方案.doc

图书采购方案 一、项目实施计划 为了更好的完成 XXX农家大院及农家书屋配套设施购置项目，为贵方提供符合招标要求的图书，结合我公司的实力以及贵方招标文件的要求，针对本次招标，我公司特制定以下实施计划： 本公司项目总指挥： XXX 本项目管理人员情况表 类别 姓名 职 务 本项目主要职责 常住地 管 理 人 员 总经理 本项目总指挥 北京 业务经理 负责本项目的具体执行 山东 采购部负责人 负责图书制单、出单、图书采购 北京 仓储部负责人 负责图书打包、发货等工作 北京 运输部负责人 负责图书的运输，保证图书无损 北京 售后服务负责人 提供图书售后服务及技术支持 北京 二、图书采购能力表 投 标 人 XXX公司 图书采购地址 XXX 图书采购条件 面积：10000 平方米，样书种类：20万余种 图书采购负责人 XXX 投标人具备的其他供货条件 XXX 货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单 图书耗材 图书查重器 号码机 图书文献管理软件 扫码器 书标 条码机 馆藏章 打印机 加工及供货方案 1、供货时间计划进度 2014年XXX农家大院及农家书屋配套设施购置项目，本公司项目具体总指挥：XXX 本项目供货时间计划进度：合同签订之日起20日内供货 且送到指定位置，具体进度如下表所示： 　　　时间进度 项目进度 0-2天 3-5天 6-7天 7-20天 备注 图书订单确认、查重 无 图书配货 无 图书加工、打包 无 按质按量送货到指定地点 按采购方要求的时间进度及地点供货 2、供货方案 保证所有图书均为国家正式出版物且完全按照贵方的购书比例提供，否则，我公司将承担由此造成的一切后果。 第一步：确定图书订单 我公司接受贵方各种形式的订单，并严格按照贵方选定的图书订单供货。我公司建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子表商务网站，方便于双方高效开展业务工作。贵方向我公司提交图书订单，我公司在收到订单后立即回复。收到订单（包括发文、征订单、电子邮件、电话、传真等均视为订购合同）后及时反馈贵方确认订单收到，并告知订单所处的状态。（如果因出版变更或无书不加印的原因无法供书，我公司将及时通知贵方） 我公司将做好查重服务，并保证提供现场查重器及其软件 我公司本项目负责人：XXX 第二步：订单数据整理 1. 把图书采购订单交由公司采购部进行数据整理，查重。确定并分类：库房有货图书、非库房现货图书和库房有货但数量不够的品种。 2. 工作人员安排：采购部数据组人员 3. 采购部负责人：XXX 第三步：采购部制单出单 1. 由采购部整理图书采购订单。将库房有货的图书配货单下达到库房。 2. 工作人员安排：采购部文员组人员 3. 采购部负责人：XXX 第四步：调 货 1. 把非库房现货图书和库房数量不够的，分别从现采基地或出版社调货回库房。以确保图书订单供货率。 2. 工作人员安排：采购部 3. 综合部负责人：XXX 第五步：配货及打包（第四步与第五步同时进行） 1. 配货 （1）严格按贵方订单要求配货， （2）对所配图书严格把关，保证所供图书和出版物均为国家正式出版物，杜绝盗版等书籍。 2. 组织打包 由仓储部进行同时包装，图书打包严格按照贵方的要求进行打包，（每包外面标明批次和包号，并注明清单包），提供三联打印清单（提供电子版），一联随图书打包，内容包括注明合计（书名、种数、册数、码洋、实洋）；每包详单注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数。和折扣率）、总种数、总册（件）数，方便贵方验收，另外两联放在清单包里，作为核查资产清单和付款对账单。图书包装保证严密完整，无弯折、破损、受潮等现象。 3．工作人员安排：仓储部 4. 仓储部负责人：XXX 5. 运输：我公司采取陆路运输即汽车运输，派专人跟车押运，确保图书不受潮、不破损等安全交付给采购人使用。 图书加工流程 按J001标准交接、制单、复核完成商品按J001标准交接、制单、复核完成商品 按J001标准 交接、制单、复核完成商品 按J001标准 交接、制单、复核完成商品 转交待加工堆放区 转交待加工堆放区 确认加工要求，制定加工方案，分派任务 确认加工要求，