药品批发企业库房变更专项内审..docxVIP

药品批发企业库房变更专项内审..docx

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***** 专项内常计划及方案 一、 审核目的 通过专项内审,保证新变更的库房及设施设备在质量体系运行中 满足药品的合理、安全储存,便于开展储存作业。促进本公司质量管 理体系的完善并持续改进,检查并纠正本公司质量管理体系实施中的 问题,使质量管理体系按照 GS湖要求有效实施。 (确保公司仓库变更后,新库房能够符合新版GSP及附录要求, 能够满足公司经营过程中药品储存的需要。 ) 二、 审核范围 1、 库房设施设备 2、 库房使用管理 三、审核依据 1、 新版GSPM附录有关要求。 2、 药品批发企业GSFU证现场检查指导原则 四、 审核方法 根据〈〈药品经营质量管理规范》及附录的具体要求,结合实际操 作的需要,对库房及设施设备进行审核 五、 内审时间 2018年6月底之前完成地址变更(新的库房于 2018年7月6日 正式更换使用),为了更好的检验新库房在实际运行过程中是否能够 符合新版GS吸附录要求和实际操作的需要,公司于2018年7月24、 25日,对公司库房及设备进行专项内审。 六、内审组组成:公司内审领导小组 组长:*** 副组长:*** 成员:**** **** 七、内部审核情况综述 (一) 首次会议 时间:2018 年 7 月 24 日 8:00--9 : 00 内容:质量管理部要对内审组详细说明内审的相关依据和要内审的具 体条款。 (二) 末次会议 时间:2018 年 7 月 25 日 3:00 — 4:30 内容:不合格项统计、分析并提出纠正措施。 八、评审报告 质量管理部根据评审现场记录和评审过程, 编写评审报告,提交 评审组审核通过后,报公司总经理审批,质量管理部留档保存。 起草: 审核: 批准: 2018年7月22日 审核部门 审核员 审核日期 内审编p 检查项目 项目内容 审核检查记录 确认 *04301 企业应当具有与药品经营范围、 经营规模相适应的经营场所和 库房。 04401 库房的选址、设计、布局、建造、 改造和维护应当符合药品储存 的要求,防止药品的污染、交叉 污染、混淆和差错。 04501 药品储存作业区、辅助作业区应 当与办公区和生活区分开一定 距离或者有隔离措施。 *04601 库房的规模与条件应当满足药 品的合理、安全储存,便于开展 储存作业。 04602 库房内外环境整洁,无污染源, 库区地面硬化或绿化。 04603 库房内墙、顶光洁、地面平整, 门窗结构严密。 04604 库房有可靠的安全防护措施,能 够对无关人员进入实行可控管 理,防止药品被盗、替换或者混 入假药。 04605 库房有防止室外装卸、搬运、接 收、发运等作业受异常天气影响 的措施。 04701 库房应当配备药品与地面之间 有效隔离的设备。 04702 库房应当配备避光、通风、防潮、 防虫、防鼠等设备。 *04703 库房应当配备有效调控温湿度 及室内外空气交换的设备。 *04704 库房应当配备自动监测、 记录库 房温湿度的设备。 04705 库房应当配备符合储存作业要 求的照明设备。 04706 库房应当有用于零货拣选、 拼箱 发货操作及复核的作业区域和 设备。 04707 库房应当有包装物料的存放场 所。 04708 库房应当有验收、发货、退货的 专用场所。 *04709 库房应当有不合格药品专用存 放场所。 *05001 运输药品应当使用封闭式货物 运输工具。 05201 储存、运输设施设备的定期检 查、清洁和维护应当由专人负 责,并建立记录和档案。 *05301 企业应当按照国家有关规定, 对 计量器具、温湿度监测设备等定 期进行校准或者检定。 *05303 企业应当对储运温湿度监测系 统进行使用前验证、定期验证及 停用时间超过规定时限的验证。 *05401 企业应当根据相关验证管理制 度,形成验证控制文件,包括验 证方案,报告,评价,偏差处理 和预防措施等。 05501 验证应当按照预先确定和批准 的方案实施。 05502 验证报告应当经过审核和批准。 05503 验证文件应当存档。 *05601 企业应当根据验证确定的参数 及条件,正确、合理使用相关设 施设备。 04801 经宫中药材、中药饮片的,应当 有G用的库房和养护工作场所 内审结 论: 编制: 审批 经公司内审小组对以上条款的检查发现以下不合格项: 库房对无关人员的进入可控管理未做到位。 工具定置区未有明显标示。 包装物料存放区域未设置明显标示。 个别设施设备定期检查、清洁和维护、运行未做记录。 审核组人员签字: ***** 公司 文件下达部门:质量管理部 下达日期:2018年7月26日 收件部门: 储运部 收件人: 问题改进和整改措施跟踪记录 存在问题: 1、 库房对无关人员的进入可控管理未做到位; 2、 工具定置区未有明显标示。 3、

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