BPM与工作流的六大区别.pdfVIP

深圳市奥哲科技有限公司 BPM 与工作流的六大区别 随着信息技术的发展，越来越多的信息系统如ERP、CRM、SRM 等得到广泛应用，其 中部分信息系统能实现工作流的固化和自动化，提高流程效率。但他们仍无法实质性改善企 业的整体流程效率，提高企业的竞争力。BPM 就是在早期的这些系统的运营与使用经验等 基础上建立的。 BPM 与工作流相比有如下的不同： (一) 跨组织的业务流程描述语言和工具。在工作流系统上马早期，经常会发现同一个企业 内部不同组织单元、部门的流程采用不同的描述方法，比如A/B/C/F 四个部门的账目管理 系统采用某种工作流系统，而A/B/D/E 四个部门的订单和销售管理系统又采用另外一种工 作流系统。这种情况在大型企业集团内部尤为明显，影响了各业务单元的业务协同和业务最 佳实践的提炼和推广。而BPM 致力于跨组织的业务流程描述语言和工具，避免了企业各部 门进行业务流程交流和沟通时各说各话的情况。 (二)统一的流程架构。企业内部从单一管理主题出发进行设计的工作流 ，通常在企业中缺乏 对业务运营活动的总体考虑，局限于本部门或者本业务的业务需求，各部门和各管理专题之 间的流程无法衔接，信息的共享和传递困难，存在大量流程断点。而BPM 在流程之间进行 衔接、协调，避免了流程孤岛的产生;BPM 的目标是形成端到端的流程体系，提高整个业务 流程运行的效率、成本、质量，在激烈的市场竞争环境下，满足客户的需求。 深圳市奥哲科技有限公司 (三)无“甲方优势”现象。如果用一般的工作流系统做接口，我们发现一个有趣的现象，就 是服务提供方的甲方优势现象。通常，一个工作流系统要和另外一个已经存在的系统做接口， 工作流系统是有求于已经存在的系统，也就是已经存在的系统有“甲方优势”。这样，工作 流系统就必须按照已经存在的系统的技术规格来实现，离“跨组织的业务流程描述语言和工 具”就越来越远了，更不用谈“跨企业的业务流程管理”。而 BPM 是在“工作流系统”和 “已经存在的系统”之间建立了一个公平的约定，不存在“甲方优势”。 (四)流程的持续改进。由于工作流系统的存在，相关的业务人员通常已经忽略其内嵌的业务 流程，业务部门对信息系统内嵌的流程缺乏直观认识和关注，工作流系统的改进非常的复杂， 更不要谈什么持续改进了。但是BPM 帮助业务人员密切关注信息系统内嵌流程与其它业务 流程衔接关系，随着业务内外部环境的变化，及时进行流程的调整;这种情况下，流程的持 续改进，成为提高企业整体流程运行效率的最主要因素。 (五)BPM 的SOA 本质。SOA 是创建更灵活的企业基础架构的架构方法，而BPM 是一套协 调的业务流程活动。SOA 使用户可以轻松完成将业务流程连接到基础系统的任务，从而节 省时间和 IT 资源。与之相比，将流程链接到传统的应用通常要依赖大量不同的专有技术。 而且，在采用BPM 的同时转向SOA 可以促进SOA 组件的再利用，从而最大程度地降低业 务流程本身的复杂性。 (六)BPM 一定是企业级的。要实施BPM ，一定要树立流程战略、流程设计、流程实施和流 深圳市奥哲科技有限公司 程监控的循环管理理念：从企业的发展战略出发制定流程的战略，将战略指标分解为流程的 目标体系，通过流程实现战略的落地;根据流程战略进行业务流程的梳理、设计和优化;通过 组织结构和信息系统的调整来实施业务流程;通过流程合规管理和流程绩效监控，对流程执 行情况进行监控，根据结果调整业务流程设计。 如果你正在为信息孤岛(ERP、CRM、HR)这类的以工作流为核心的系统造成的工作瓶 颈而苦恼，如果你想抢得市场先机，或者希望强化服务质量、传承既有知识，现在是该使用 BPM 的时候了。