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市场部管理制度
1
目的
响应公司关于“流程管事,制度管人”的理念,规范部门经营活动、
提高经营效率及质量,根据业务推进做好客户服务工作,同时严把内
部管理,对内树立部门形象,对外建立公司品牌。
2
适用范围
公司市场部全体人员。
3
渠道开拓工作
3.1
市场信息搜集与管理
3.1.1
每天定时搜集行业政策、市场指导等信息,并做好内部信息的更新。
3.1.2
对项目信息、政府信息、施工单位信息保持敏感度,并进行筛选。
3.1.3
搜集竞争对手、竞争产品等信息,进行系统分析整理,其中,对同类
产品分析主要包括一下内容:
3.1.3.1
同类产品在竞争对手全年生产总量的饱和度分析。
3.1.3.2
客户对产品质量的反应及技术要求。
3.1.3.3
同行业产品更新及技术质量改进的进展情况。
3.2
市场活动管理
根据搜集的信息, 制定经营计划, 责任到人。每月 29 号前,根据实际
情况及考核指标制定下个月的工作计划,并进行分工;每周周五制定
下周的周工作计划,并每天反馈经营情况。通过周例会及月度总结,
跟踪经营情况进展及汇总存在的问题,必要时请领导出面协调解决。
4
客户接待实施细则
4.1
客户来访信息搜集
4.1.1.
接到来访通知后,马上与客户对接时间节点(包括出发时间、到厂时
间、人数、人员姓名及职务)以及客户所需要了解的资料。
4.1.2.
提前了解客户单位背景情况及主要人员信息及偏好。
4.1
接待流程制定及人员分工
1 / 7
根据取得的信息, 制定详细的接待流程, 并提交接待申请表至行政部,
重大接待由市场部市场专员牵头组织接待小组人员开会,
分工进行做
好接待准备,接待信息通过接待流程表形式在内部发布通知(附件:
接待流程表模板、接待申请表模板) 。
4.2
宣传工作
4.2.1.
每次接待工作完成后,需编写新闻稿,并根据接待的规模、议题的重
要性,挑选重点新闻稿在公司微信公众号、 公司门户网站等进行发布。
4.2.2.
制作公司宣传画册,并每半年更新或增加宣传内容。
4.2.3.
制作公司宣传视频,涵盖企业形象、生产工艺流程、优势等信息,并
每年根据实际情况进行优化。
5
项目跟踪规范
5.1
项目信息与进度
5.1.1
确认项目存在后, 第一时间找到项目的总包方 /业主,及项目的主要负
责人,并主动与项目主要负责人取得联系,了解项目的概况,明确项
目是否采用预制、总包定标还是业主定标,并录入项目跟踪台账(见
附件)。
5.1.2
如暂时无法取得项目联系方式,则采取直接到项目现场拜访,争取与
项目经理或其他主要负责人面谈,现场拜访需带上公司资质资料、宣
传画册及个人名片等, 另随声携带移动硬盘或 U 盘,尽力取得项目施
工图纸及 PC 构件图纸,并查看项目施工现场概况,为后期投标现场
方案做准备。
5.2
业主 /总包方需求
5.2.1
向业主 / 总包方宣贯我司的实力, 同时了解对方的需求及关注点, 并做
简单解答,同时汇总问题,回复对方我方将尽快提供详细的针对性方
案。
5.2.2
邀请业主 /总包方到工厂参观考察,了解生产工艺流程。
5.3
分级营销制度
5.3.1
根据项目跟踪台账,明确项目预制规模、施工难易程度等情况,先由
市场部专人与业主 /总包方接触探底,重点了解业主 /总包方对厂家选
择的偏向性,结合业内竞争对手的中标意向,记入项目跟踪台账情况
说明进行考证,并上报分管领导,由分管领导汇总公司领导层意见后,
决定是否继续跟该项目或是否投标。
2 / 7
5.3.2
在经营过程中,如遇到自身无法突破或解决的问题,应上报上级领导
或分管领导,并视情况安排公司高层与对方高层对接。
6
投标签约规范
6.1
专项投标小组成立
6.1.1
项目信息核准通过后,对接项目招标文件接收,由市场部牵头成立项
目专项投标小组。
6.1.2
投标小组准备工作,制定投标小组项目跟踪表,完善项目基础信息,
组织投标小组会议, 根据招标文件要求及前期经营收集的业主 /总包方
的关注点,按商务标、经济标、技术标三方面进行分工,各项任务落
实到人,并规定各项工作完成时间节点。
6.2
投标资料归口及递送
6.2.1
投标小组各成员编制好各自负责的标书内容后, 统一提交至市场部归
口,市场部整理检查并汇总投标所有文件资料,提交分管领导审核,
核准项目成本、利润及收款方式等内容。
6.2.2
投标文件审核无误后,由市场部负责递送,并做好投标文件备案留底
及后续标的跟踪工作。
6.3
开标、议标及定标跟进
6.3.1
标书投递后第一时间与业主 /总包方招采负责人联系, 了解项目开标的
时间,无法明确时间节点的,原则上在预估的开标时间前
2 天再次与
招采负责人联系确认,并做好记录。
6.3.2
投标后做
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