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行政工作日志
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会
计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
1、 会议组织活动:协助公司企业文化建设,包括公司内、外部各
类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负
责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2 、 物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、
登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报领导审批;做好每
月的分发、调配、保管工作,健全登记制度,做到账物相符。
3、 环境卫生:负责公司办公秩序和环境卫生的清理和监督管理工
作。
4 、 证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
5、 事务工作:(1)负责缴纳电话费、物业费,保证公司各部室饮
用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
(2 ) 协助执行公司的各项规章制度的和维护工作秩
序;
(3 )负责公司员工的考勤管理;
(4 )负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办
公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票、复印、
邮寄等事务;
(5 )负责接待来宾,接听或转接外部电话;
1
(6 )负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
(7 )负责人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。
6、 月底把费用明细表给到军哥,做出费用明细表。
7、 配合公司做好大周会奖牌和礼品
8、 联系张凯做好月初培训表并执行事宜。
9、 每天在群里发问好短信。
10、 月中等税票。
11、 月底联系交社保。
12、 每月大家报销的的票据审核。
13、 每月团建事宜。
14、 本月办公司买个冰柜,进货。
内蒙古圆商梦网络技术有限公司
2016 年7 月12 日星期二
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