企业上班期间妆容仪表等礼仪制度.pptVIP

企业上班期间妆容仪表等礼仪制度.ppt

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为规范我公司职工的礼貌礼仪等行为,使职工的举止、仪容、仪表、语言更加符合商务活动的要求标准,特制定本制度。 第一条:职员必须仪表端庄、整洁。 1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长,以不过眉毛为准。 2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,保持干净。 3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。 4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆 ,不宜用香味浓烈的香水。 第二条:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。 任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。 1. 衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2. 领带:进行商务活动时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰,长度以不过皮带头为准。 3. 鞋子应保持清洁,工作场所不宜穿高跟鞋。 4. 女性职员要保持服装淡雅得体,不得着过分华丽或无袖、露肩、背、脐装。 5. 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。 第三条:语言动作应得体。 1. 公司提倡使用普通话,使用礼貌用语,不可粗声高嗓讲话。 2. 同事之间应彬彬有礼、谦和相处,不得争吵。 3. 公司内以职务或姓名称呼同事,不得称以外号,客户间以先生、小姐等相称。 4. 公司内与同事或客户相遇应点头行礼表示致意。 5. 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 6. 会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 7. 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得翘二郎腿,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。 8. 出入房间的礼貌:进入房间,要先用指关节轻轻敲门,遵循2-2-3原则,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。 9. 递交物品时应注意:钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 10. 走过道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在过道和走廊,不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。在过道、走廊里遇到上司或客户要微笑点头礼让,不能抢行。 第四条:应保持办公环境的整洁 1. 分清公共的区域与个人的空间,以免打扰他人的或公共空间,特别是在涉部门交流时应注意不要打扰其它人员的工作。 2. 应保持工作位的整洁。及时清理、整理文件资料,避免陈列私人物品。 3. 谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,音量要控制在交谈双方能听到即可,哪怕当电话的效果不好时也应该这样。 4. 尽量避免在办公区域用餐。实在不能避免的情况下,应尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。 第五条:正确使用公司的物品和设备。 1. 公司的物品不能野蛮对待,更不能挪为私用。 2. 借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 3. 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第六条:正确、迅速、谨慎地打、接电话。 1. 电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点,并对对方的谈话作必要的重复和附和;未听清时,及时告诉对方。结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒,以示对对方的尊敬。 2. 通话简明扼要,不得在电话中聊天;工作时间内,不得打私人电话。 3. 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人后再转接。 第七条: 接待工作及其要求: 1. 规定的接待时间内,不缺席。 2. 有客户来访,马上起来接待,并让座。 3. 来客多时应以序进行,不能先接待熟悉客户。 4. 对事前已通知要来的客户,要表示欢迎。 5. 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 6. 上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记。领导了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。 7. 下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。 8. 引见时的礼仪: 在引导客人去领导办公室的路途中,引导者要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单

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