办公室事务管理 任务1：领导日程安排 领导日程安排.pptx

任务一 领导日程安排广东科学技术职业学院王桂梅一二三内容图片日程安排日程表的制作原则日程表制作的步骤和流程时间管理是艺术1日程安排日程安排日程表 领导日程安排是指时间排定的领导工作计划，是领导工作量、工作效率、工作成果的反映。 日程表是时间管理艺术的集中体现。可更换图片标题日程表 类型一年度工作日程表基本单位：月二季度工作日程表基本单位：月或周四周工作日程表基本单位：时、分三月份工作日程表基本单位：周或日当日工作日程表——工作日志不同类型时间表的差异日程表周期越长，内容越简略。日程表周期越长，制作时间越超前周期越长，需要加工补充的工作量越大。工作日志一制作就可以使用。 内容详略不同制作时间不同 可用性 时间安排的三种层次初级中级高级2制定日程表的原则原则重要紧急按照ABCD法则管理时间提高工作效率A C适合上司工作上司事先确认给不同工作人员分送的时间表内容不同适当保密 DB标题注意事项1时间上留有余地2不要懒于确认3不能绕过领导自行接受预约4内外兼顾5不在不适合时间安排约会上司日程变化的协调工作1.了解日程变更原因2.做好调整方案并向上司汇报3.获得上司同意4.与对方沟通确认5.直接修改上司日程表，在自己日程表上标注图片3日程表制作的步骤和流程 日程表制作步骤1根据工作需要制定日程表编制的周期2收集本周期内所有工作3按照时间顺序排列这些工作，如有冲突，按照ABCD法则进行筛选4制表5将工作填写到表格中，写明地点、事项6检查时间安排是否有冲突日程表制作要求1.日程表的基本单位必须全部呈现，因此会出现空白处。2. 尽量把工作安排在日程周期前面图片图片3.日程表属于计划性安排，要考虑到工作中的临时性事件4.填写以词语为单位，简明扼要日程表的格式1.标题：使用者+日程表类型2.标题下写日程表的周期时间3.制作者，制作时间4.表格 （1）一般出现两个时间单位 （2）时间由大到小 （3）基本时间单位必须齐全5.表格制作美观秘书时间管理1.秘书根据时间表为领导制作工作日志。2.根据领导的工作日志和自己的工作安排填写自己的工作日志。3.管理自己与领导两本工作日志。4.领导工作日志只给领导和授权的人看。5.工作发生变化，修改两本日志。本课到此结束广东科学技术职业学院