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保密制度
一、本制度是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。公司员工须根据自己的职务遵守此项纪律。
二、本规定中所称机要是指明不得泄露其内容的文件及事项，凡符合下列条款之一者均属此列：
1、关于公司的重要政策或计划；
2、关于重大人事问题；
3、关于重要会议的讨论事项；
4、关于公司的业务拓展计划及其有关情况；
5、关于公司的财务状况等；
6、关于业主的档案资料；
7、契约、协定或根据协商而决定的事项。
三、集团公司、董事会与公司之间的内部传真电文和重要会议资料，接受者须及时送达受件人，其中内容不得外传。
根据《档案管理制度》之规定需归档的传真电文，需立即复印后保存。
四、公司机要文件传阅过程中，当事人须注意保密，防止文件内容泄露。
当事人必须在传阅规定时间内完成传阅并签字后及时交回。
五、机要文件及其相关草案的销毁要及时，以防内容泄露。
六、凡违反本规定者，由总经理办公会议讨论处理。
七、本规定的修改与废止，由办公室提议，公司总经理决定后实施。
本制度自2005年7月1日起执行。
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