5.进出口业务管理制度.docVIP

青岛贵华针织有限公司 进出口业务管理制度 审核 批准 编号：XX/Z33-2018 第1版/第0次修改；第1页共5页，2018年10月1日实施 1目的 为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，特制定本制度。2范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的所有程序。3一般贸易进出口业务3.1出口业务3.1.1营业部业务员向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后，双方签订合同；3.1.2合同的付款方式，若是采用信用证付款，营业部业务员必须要求客户在规定时间内开出信用证；3.1.3营业部业务员必须根据合同下达生产订单给生产管理部，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。3.1.4营业部业务员在生产管理部要求的时间内，提供包装资料给技术品质部，提供特殊的质量要求给技术品质部，并提供运输信息与要求给成衣部；3.1.5生产管理部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能 青岛贵华针织有限公司 进出口业务管理制度 审核 批准 编号：XX/Z33-2018 第1版/第0次修改；第2页共5页，2018年10月1日实施 力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关成衣部门；3.1.6技术品质部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品由营业部业务员向商检局申请报验。3.1.7营业部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料：销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。3.1.8营业部单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的，要在当天通知业务员，以便及时通知客户。3.1.9定好船期后，要发装箱通知单给成衣部的成品仓库；集装箱拖走后，单证员要向成品仓库索取发货清单。3.1.10据实际发货情况填制报关文件，报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书 青岛贵华针织有限公司 进出口业务管理制度 审核 批准 编号：XX/Z33-2018 第1版/第0次修改；第3页共5页，2018年10月1日实施 F、其他特殊文件3.1.11以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单交给公司报关员或寄给相关单位。3.1.12制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。D、在任何一种结汇方式 下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得营业部门长的批准后方可放单。E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中。F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。3.1.13议付单据送交银行的同时，根据报关单内容制作“税务”出 青岛贵华针织有限公司 进出口业务管理制度 审核 批准 编号：XX/Z33-2018 第1版/第0次修改；第4页共5页，2018年10月1日实施 口专用发票。3.1.14出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。3.1.15所有单据副本，要做好归档工作。3.2进口业务3.2.1由营业部采购员与国外出口商签订合同，根据进口合同向银行申请开立信用证；3.2.2进口货物涉及进口许可证的，营业部采购员需事先将相关文件准备好交给营业部业务员办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。3.2.3货物到港后，及时报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物运回工厂投入生产。4加工贸易进出口业务4.1进口业务必须由报关员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作；4.2保税货物到港和单证收集后，由报关员向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜； 青岛贵华针织有限公司 进出口业务管理制度 审核 批准 编号：XX/Z33-2018 第1版/第0次修改；第5页共5页，2018年10月1日实施 4.3报关员进出口报关时必须控制好手册的使用，严格执行《加工贸易管理制度》，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。4.5保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。5采购员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。6公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货