租户办理进场手续的告知函.pdfVIP

租户办理进场手续的告知函 一、 装修审图期： 1、 按《设计标准》上的要求提交效果图纸； 2、 按《装修手册》上的要求提交装修图纸； 3、 租赁场地的现状交接； 二、 进场装修前： 1、 图纸审核完毕后（包括商场审核和消防单位的建审），即可办理进场手续； 2、 进场前提交以下材料： 1 2 3 4 ○ ○ ○ ○ 贵司给装修公司的授权书 装修承诺书 装修工程一切险 装修公司的营业执照及装修资质、安全 5 6 许可证○消防公司建审意见书、消防合同○ 审批后的全套图纸； 3、 交付进场前需支付的相关费用（包括但不限于：装修保证金、公共事业保证金、装修管理费、初次竣工 验收费、其他约定的费用）； 4、 办理装修人员的施工证：（2张一寸近期彩色照片、1张身份证复印件、施工证押金：50元/人、施工证 工本费：10元/人）；特殊工种人员作业须携带资格证原件及复印件一张、一寸近期彩色照片1张。 三、 装修期间： 1、 按照《装修手册》的规定，所有人员从按照安保指定的路线门统一进场装修； 2、 天、地、墙如有隐蔽工程施工，需报隐检（联系租户服务部或工程部）； 3、 每次施工进场、撤场前需与我司安保人员进行沟通，确保施工现场安全； 4、 消防改造需提前与我司沟通，并交纳消防水存放费500元； 5、 装修结束前三个工作日，申请竣工验收(验收内容包含所有开业要求)，并提交竣工图纸； 6、 租户须提交经营所需要使用的电器设备合格证书。 7、 开业条件验收合格后，方可拆除围挡； 8、 对竣工验收不合格项整改，整改完毕后再次提出申请，并交纳复验费200元。 四、 营业前： 1 ○ 1、 办理导购员工证： 携带身份证原件及复印件，暂住证原件及复印件(非北京户口)，健康证原件及复印 2 件，一寸近期彩色相片两张；○员工证押金：50元/人，工本费：10元/人； 2、 提交营业执照复印件，消防三审批文复印件，国、地税税务登记证复印件； 3、 如餐饮企业，还需提供环评、食品流通许可证、开业批文复印件； 4、 特殊行业提供相应法定要求证照原件、复印件。 5、 按商场要求办理营运期间有关的营运保险。 五、 营业后： 1、 开业后每个工作日上午9点前，租户委派一名员工到商场内的指定地点召开晨会，并做好记录传达。 2、 商场开业后，为保证良好购物环境白天不准有施工或装饰等非销售活动，若需施工建造请提前一个工作 日到租户协调办理夜间施工手续并缴纳零星施工管理服务费200元/天； 六、 相关押金的退还及办理手续： 1、 装修人员施工证押金：将所办证件及押金收据原件退还安保部，由安保部每月统一上报办理退押手续； 2、 装修保证金：竣工验收(包含商场验收及政府相关部门验收)合格后一个月，持保证金原始收据、反开收 据、开户证明(盖红章，若是个人账户需提交个人账户和身份证复印件)、办理退款手续。 3、 公共事业保证金：退还承租保证金并结清所有费用后，办退押手续(所需材料参考退装修保证金的要求)。 为了您方便办理各项手续，及咨询相关问题，现将部分部门人员联系方式公布如下： 租户协调：王东亮 工 程 部：王晖 安 保 部：赵成龙 祝您早日开业，生意兴隆！ 收取方： 日期：