POCIB实训操作流程.pdfVIP

POCIB全国大学生外贸从业能力大赛实训操作 1、注册公司：选国家（不同国家之间进行进出口贸易） Myworld→了解国家（通过错误提醒来完善公司资料） 2、寻找贸易伙伴： 1 Mycity （） →广告公司（网站）①发布公司广告（全英文）；② 发布市场信息（全英文）→Mytrade→查看MarketInformation 2 Mytrade B2B （） （ 网站）点击标题进入公司获取邮件地址→ →MyBusiness→点击右下角开始新业务→业务类型→输入客户账号 （即公司邮件地址）→输入您的业务请求→等待对方reply 3、交易磋商（询盘、发盘、还盘、接受） 主页面右上角点击阅读对方回信→MyBusiness→回复邮件→业 务联系 （点击右下角新建）→业务类型 （询盘开始）→邮件内容 （包 括价格、规格、品质、数量、包装、装运以及所取样品等）为全英函 电，格式要规范 （具体参考贸易函电范本）→发送邮件给出口商→双 方个回复（即出口商回复刚才的邮件后）→磋商阶段→MyBusiness →业务磋商→查看邮件→回复议价邮件→业务类型 （议价开始）（→ 可能出现多次议价）→预算中心 4、进出口核算，出口商进行出口报价 1 MyBusiness （） →业务磋商→出口商进入→预算中心→出口成 本预算 （具体计算查看百科：“出口报价”）→出口商交易磋商邮件向 2 MyBusiness 进口商进行报价； （） →进口商成本费用预算→业务 磋商→进口商进入→预算中心→进口成本预算 （具体计算百科：“进 口核算”）（→如果觉得价格不适合可通过邮件再议价） 5、签订合同（出口商起草） MyBusiness→业务合同→起草合同 （百科：常用单证—合同，边 操作边保存）→保存并检查合同 （注意合同的正确性、制单时间和检 查次数，合同标题显示绿色勾 “ ”即为通过）→合同通过后下拉 到合同右下方——卖方盖章→点击发送合同，会提醒 “合同未发送， 请到单据中心添加并填写形式发票”→MyBusiness→单据中心→添 加新单据→形式发票添加（填写跟合同一样）→检查无误并回到合同 页面发送合同→进口商收取邮件→进入进口商页面：MyBusiness→ 业务磋商→进口业务进入→业务合同→细查合同无误后可确认 6、业务履约：（出口商）根据不同的贸易术语和支付方式，履约的方 式也不同。（百科：操作示例）MyBusiness→业务履约→业务进度→ 查看完整的外贸业务流程图【步骤由合同的贸易术语和支付方式来决 定，通过查流程图查进度 （黑色字体：已完成；蓝：目前可操作；灰： 暂时不能操作）】 MyBusiness→单据中心→添加商业发票、装箱单、国际空运委托 书并填写、检查和确认→MyCity→国际货运有限公司→空运部订舱 →选择合同→添加单据→点击办理，等待一段时间收到系统的信息→ 系统发送订舱完成的通知并自动签发进仓通知单。（提示：多点利用 MyCity机构的网站指南、ＰＯＣＩＢ百科、进度图） 7、如何制单 （ＰＯＣＩＢ考核制单的正确性、制单时间和检查次数） 自制单据：装箱单、商业发票、出境货物报检单、出口货物报关单 领取单据：出口收汇核销单（外汇管理局签发）、进口付汇核销单（中国银行签发） 签发单据：出境入境货物通关单、出口收汇核销单（专用联）、/ 国际货运代理专用发票 8、资金运作：MyFinance→做业务前了解公司当前资金，且合同金 额＜目前资金→核算好价格和利润→磋商：贸易术语和支付方式：利 CIF CFR 润最大化，如： 、 出口商要支付运费，所以合同价格要定高 L/C T/T 支付方式： 最安全；双方公司互相熟悉，信誉度高采用 （因 Buyer Seller Seller D/A Seller 为