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ISC 01.040.03 A90
DB32
江 苏 省 地 方 标 准
DB 32/T 3731—2020
信访“人民满意窗口”创建规范
Specification for the establishing of people's satisfaction window
2020- 02-06 发布 2020 - 03 - 01 实施
江苏省市场监督管理局 发 布
DB32/T 3731
DB32/T 3731-2020
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目 次
前言 II
范围 1
组织和制度要求 1
场所要求 1
设施设备要求 2
人员要求 2
工作要求 3
考核评定 6
前 言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由江苏省政府信访局提出并归口。
DB32/T 3731-2020
DB32/T 3731-2020
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信访"人民满意窗口"创建规范
范围
本标准规定了省、设区市、县(市、区)三级党政信访机构创建“人民满意窗口”的组织制度要求、场所要求、设施设备要求、人员要求、工作要求以及考核评定。
本标准适用于江苏省信访机构“人民满意窗口”的创建工作,省级以上经济开发区(园区)信访机构、其他机关、社会团体、企业事业单位参照执行。
组织和制度要求
应成立创建工作领导小组,明确职责分工。
应制定符合实际需要的实施方案,实施方案内容应包括但不限于:
创建目标、标准及要求;
创建方案适用范围;
创建活动方法步骤及进度表;
省级建立创建活动考评办法。
应建立以下制度并有效实施,制度应包括但不限于:
——来访登记办理制度;
——首接首办负责制度;
——信息预警制度;
——重大集体访应急处置制度;
——会办督办制度。
场所要求
基本要求
在接待大厅入口处公示接待时间。
服务内容、接待办理流程、接访人员、领导接待日等信息应在醒目位置公示。
导向标识及告知标识应设置醒目、用语规范、简明易懂。
接待窗口运用多种平台、多种方式,宣传积极正面的信访文化。
各功能区应安排专人清理,保持环境整洁。
面积要求
省级人民来访接待中心面积应满足群众正常来访需求,个访接待室不少于 10 个,集体访接待室不少于 4 个。
设区市人民来访接待中心面积应满足群众正常来访需求,个访接待室不少于 5 个,集体访接待室不少于 2 个。
县(市、区)人民来访接待中心面积应满足群众正常来访需求,个访接待室不少于 3 个,集体访接待室不少于 1 个。
设立应急分流点,如人民来访接待中心来访量超出可容纳人数,应疏导至应急分流点。
3.3 功能区设置
接访大厅合理设置安检区、登记区、候访区、接待区:
——安检区主要用于对来访群众和携带物品进行安全检查、为来访群众提供寄存服务;
——登记区主要用于接受群众问询、指导群众填写来访登记表、分流引导群众到指定接谈室、扎口管理协调各接谈室接访事务;
——候访区主要用于提供等候、信息公开等服务;
——接待区用于提供来访接待、领导接待、联合接待、律师参与、心理疏导等服务。各级信访部门应建有专人负责的视频接待室,确保视频接访图像、声音清晰、线路通畅。视频接访应开通至乡镇级,有条件的地区可开通至村(居)。
设施设备要求
接待大厅应配备自助查询机,设立导访台。
提供纸、笔、书写台、老花镜、雨伞、药品等便民服务用品。
各功能区设施设备配备应符合以下要求:
——安检区应配备安检设备、安检服务台、物品存放处;
——登记区可设计为窗口式或柜台式,应配备电脑(安装身份证信息识别录入设备、信访信息系统)、打印机等办公用品;
——等候区应配备大屏幕显示器(播放宣传视频及公告等)、空调、饮水机、意见建议箱、报刊架等便民服务用品等;
——接待区每间接待室应配备满足 5 名来访人需要的座椅以及连接信访信息系统的电脑、打印机、笔、纸等基本办公用品。
摄像、录音等设备齐全,确保接访区域监控无死角,监控录像保存 1 个月以上。
建有残疾人无障碍通道,配备轮椅、扶手等辅助设施。
配备必备的防火防爆等应急工具,由专人定期检查,确保正常使用。
人员要求
接访工作人员
应统一着装,佩戴工作牌。
应态度热情、用语文明。
应掌握业务相关的法律法规和来访接待业务规范,熟练操作信访信息系统。
应定期参加业务培训,确保业务熟练。
安保人员
配备满足需要的驻点公安人员,负责维护接待场所秩序。
配备专职安检人员负责来访群众的安检工作。
配备保安人员协助公安维护接待场所正常接访秩序。
引导人员
配备1名以上引导员,提供查询、咨询、引导服务。
应着装正式,佩戴工作牌,态度热情,用语文明。
应熟悉中心工作流程,掌握窗口辅助设施操作使用。
联合接访人员
联合接访人员包括省、设区市、县
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