基本建设项目档案资料管理暂行规定.pdf

基本建设项目档案资料管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分 发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和 改建扩建中的作用，根据（中华人民共和国档案湖，结合基 本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。 第二条 基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从 酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归 档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研 究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准 备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、 图纸、图表、计算材料、 声像材料等形式与载体的文件材料。 各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好 基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安 全和有效利用。 第二章 档案资料的管理 第三条 各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要 负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料 工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检 查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门 参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行 政管理部门参加验收。 第四条 基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进 程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、 整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和 验收工作。 第五条 项目建设过程中， 建设单位、 工程总承包单位、 工程建设现场指挥机构、励条设计单位、施工单位应在各自 的职出范围内搞好建设项目文件材料的形成、积出、整理、 归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关 单位应按时虽理、移交建设单位。 第六条 档案资料的汇总整理 1. 建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理 分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由 总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行 工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥 机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2. 建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包 单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇 总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。 第七条 建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机 构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资 料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构， 配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目 的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和 设备。 第八条 凡有引进技术或引进设备的建设项目，要做好 引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作，无论 通过何种渠道得到的与引进技术或引进设备有关的档案资 料，均应交档案部门统一管理。档案部门要加强提供利用的 手段和措施，保证使用。 第九条 归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得 用易褪色的书写材料书写、绘制。 第十条 对超过保管期限的基本建设项目档案资料必 须进行鉴定，对已失去保存价值的档案资料，经过一定的审 批手续，登记造册后方可处理。保密的档案资料应按保密规 定进行管理。 第十一条 设计建设大、中型建设项目时，均应设计建 设与工作任务相适应的，符合要求的档案资料库房，并为档 案资料保管和提供利用配置必要的设备，其费用列入工程总 概算。 第三章 竣工档案资料的管理要求 第十二条 竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案， 工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的 要求， 对竣工图的编制、 整理、 审核、交接、验收做出规定， 施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务， 并应承担责任。 第十三条 施工单位要做好施工记录、检验记录，交工 验收记录和签证等， 整理好变更文件， 按规定编制好竣工图。 工程竣工验收前，由