成本管理重点注意事项与流程培训.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 工程验收通过后，项目部负责督促施工单位按规定时间编制、整理与施工实际相符的结算资料，填写《工程结算申请表》交项目部，项目部对提交的结算资料（两套）的完整性与有效性进行审核并填写《工程结算资料审核表》。主要审核内容有：工程施工合同、设计图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录单（原件）、打桩记录表（原件）、工程结算书（原件）、其它有效证明文件等。 项目部对施工单位的结算资料审核完毕并签字确认后，填写《工程结算资料移交单》将相关结算资料移交合约预算部。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 合约预算部组织结算审核和核对，根据审核情况，编制《项目结算审核（阶段）情况分析表》，并组织项目结算情况（阶段）汇报会，会议主要汇报结算审核情况，并就审核过程中的问题、分歧等进行讨论，讨论确定内容以会议纪要形式记录，签发后作为结算审核、谈判的依据。因各合同结算上报时间、审核进度存在一定差异，结算审核汇报会可依据实际情况，分批次组织安排。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 各合同按照《授权手册》规定的分类标准，其中A、B类合同的结算汇报会，应由城市公司合约预算部、项目部、经营开发部、财务部、城市公司副总、城市公司总经理、总部成本管理中心、主管副总、运营副总、总经理参加；C、D类合同的结算汇报会应由城市公司合约预算部、项目部、经营开发部、财务部、城市公司副总、城市公司总经理、总部成本管理中心参加；E类合同的结算汇报会由城市公司合约预算部、项目部、经营开发部、财务部、城市公司副总、城市公司总经理参加。除总价包干合同、按实结算且无争议的单价合同外，其余合同结算须在通过结算情况汇报会后，合约预算部方可与对方单位最终确认结算金额，并发起结算报审。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 合约预算部按要求完成审核及结算汇报后，出具《结算报告》（结算报告内容及组成见参考格式，各结算可根据具体情况对结算报告组成进行增加或减少，结算报告附详细的经济、技术指标分析），填写《合同结算审核表》，按照《授权手册》的规定报审，对结算额（含补充协议）占主合同的比例，超过《授权手册》规定增量变动率的，按规定报成本管理中心进行专业审计，并出具审计报告后按权限报批。审批通过后，合约预算部在ERP系统中登记合同结算信息，双方签订《竣工结算造价确认单》作为公司财务中心支付工程尾款的依据。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 结算金额与合同有效签约金额（含补充协议）未发生变化时，不再单独进行结算报审，由合约预算部成本主管在ERP系统中完成结算金额登记并说明情况。 工程结算分析：竣工结算完成之后，对典型工程案例应编制工程结算成本和目标成本的对比分析，形成可借鉴的经验数据指标，发成本管理中心审核后纳入成本造价信息库。并总结项目目标成本控制的经验和教训，纳入项目后评估报告。 三、各阶段相关成本管理流程 ④施工及结算阶段 合同管理需注意的问题 4、结算： 合约预算部负责以每个合同为单位，在各阶段工作成果完成后一周内将与每个合同对应的图纸、招投标文件、答疑文件、合同、补充协议、预算、洽商变更、来往函件、反索赔资料、会议纪要、备忘录和洽谈记录、结算等合并集中存档；与上述内容相关的资料，相关部门应主动提交并做好本部门的存档。 三、各阶段相关成本管理流程 ⑤后评估阶段 省略，详见公司流程 多提宝贵意见谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 3、选型定板（定板封样）（此项工作非针对单项招标进行，而是针对所有需要选型定板的系统和材料一次性完成定板） 主控部门：工程技术部；配合部门：合约预算部 定板工作依据：《项目产品定位标准表》、设计要求及图纸、技术研究和材料设备调研成果、材料设备厂商提供样品、合约预算部的成本分析意见等 定板评审会：工程技术部牵头，合约预算部、项目部、主管副总、城市公司总经理参加，确定系统及材料设备的选型 三、各阶段相关成本管理流程 ③招投标阶段 分项招标 4、所有材料设备定板工作需在终版《项目采购合约管控表》编制完成之前完成并在采控表中体现结果，如无法在此阶段完