地铁工程档案组卷.ppt

工程档案组卷 深圳地铁总工办档案监督指导组 汪晶玉、何力、凌平海 什么情况下开始组卷 在分部初验收时，就可以开始预立卷。 所谓预立卷是指：不打印页码，不装订，用2—3厘米的大铁夹子夹成2厘米厚左右案卷，在上面打上案卷目录。 案卷装订 工程文字材料应采用双白棉线装订，不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm～5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。（注：这项工作要等到档案专项验收后才能做） 组卷目录表 A、根据深地铁[2008]762号《深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》中的目录进行组卷。（以下以施工单位为组卷目录作为说明） 1、综合目录施工1如何填写及注意事项。 *文件形成单位改为责任者。 *目录标题如何填写，如施工文件—（标）（子/单位工程）施工综合文件，以第1卷为例要写成 施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段施工综合文件 施工营业执照、项目经理资格证等 （见下页施1实例1、实例2） 注意： *如果内容大多可以把字体改小。 *凡是施1的目录，原则上不要改动它的任何内容，只要在原表上加填内容即可，但有些内容如施1目录中20项——施工组织（方案）报审表（需附施工组织设计“方案”），因为内容比较多，仅一行无法表达清楚。可以这样组卷详见施1实例3。施工目录中其他项目也按此参照。 *如果要增加目录内容，在最后一页增加即可，但要严格要求每页只有15行的标准要求。 施1实例1 施1是指综合资料 责任者填写发文部门 施1大综合资料，标题写到标段 施1实例2 施1综合文件序号接上一页，每页只有15行。 施1实例3 施1小综合资料，写到子单位工程 返回4页 2、技术资料目录施工2如何填写及注意事项。 *施2是原材料/购配件质量证明文件，用《统表》GD2202009表格来报审填写。 *文件标题填写不同于综合文件的填写，综合文件是填写到标段，技术文件填写到子/分部工程。如：施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段前海湾站（原鲤鱼门站）主体结构分部钢筋质量证明文件 （见施2目录例1） 施2目录例1 原材料组卷时一定要先放汇总表 注意事项： *施2目录是可以改动的。表中罗列有进口设备材料商检证、合格证等。本工程没有进口材料可以把它删除。 *材料报审表和附件（数量清单、质量证明文件、自检结果）不要拆开，组卷时就按照时间顺序放即可。 *报审表前面要有原材料合格证、试验报告汇总表，见下页，合格证汇总表例子。 合格证汇总表例子 3、技术资料目录施3-n-1如何填写及注意事项。 *标题还是按照要求写到子/分部工程施现场准备（测量、观测）资料。 *按照目录内容填上资料即可，如果要增加目录内容，可在后面增加。 *施3-n-1部分内容可能会和综合文件目录施1相同，施1目录是大综合测量资料，施3-n-1是小综合测量资料，但如果在施1目录已经组卷，在施3-n-1就不用再组卷。 3、技术资料目录施3-n-2如何填写及注意事项。 *目录标题要写到子/分部工程，施工记录，隐蔽工程记录、检验批和砼浇灌令等。 *根据分部分项划分的施工顺序，按照分项内容的报验申请表来组卷。报验申请表和附件不用拆散，只要按照分项内容顺序放入即可。 注意事项 *因某个分项报验申请表所有的附件内容都是一样，目录上只填表一张即可，只是在序号第一项目的报验审请上写清报验申请表从某某部位至某某部位或桩号，即可。详见下图例1、例2、例3、例4和例5。 施3-n-2例1 例2 例3：桩 报验申请表组卷 如果报验时是每一根桩报验一张申请表，组卷时可按桩号顺序来组卷；如果报验时是几根桩才一张报验申请表的，并且桩号不相连，组卷时把本卷所有桩号写在附件下面空位上，如下图例4，或把桩号写在另一张纸上放到后面。如下图例5 桩组卷例4 把桩号写在附件后面 桩组卷例5 桩号另外打出汇总表，附在卷内目录后 4、技术资料目录施3-n-5如何填写及注意事项。 *施3-n-5主要填写的是：施工试（检）验/测报告。指原材料的试验资料，重点是指带有“CMA”检测报告，如钢材、水泥的试验检测报告，砼强度回弹，保护层厚度等等。 5、技术资料目录施3-n-7如何填写及注意事项。 *按目录填入分项工程及其检验批划分（详细工程档案前期工作课件第9页），分项工分部（子分部）工程验收记录。样版见下面例1，例2，例3。 例1 例2 例3 6、技术资料目录施3-n-9如何填写及注意事项。 *施3- n -9中临时辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：