体系管理样品赠品处理流程.doc

SOS2005 SAP项目用户手册 文档名称 样品/赠品/员工购买处理流程 文档编号 UM_SD_2.09 模块 销售和分销 状态 V1.0 文件名 FILENAME User Menu-UM_SD_2.09 样品/赠品/员工购买处理流程 SAP版本: 4.7 Page: page 1 of numpages 12 SOS2005 SAP项目用户操作手册文档 样品销售订单创建和修改 (UM_SD_2.09) 2005 文件名 FILENAME User Menu-UM_SD_2.09 样品/赠品/员工购买处理流程 SAP版本: 4.7 Page: page 2 of numpages 12 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 文档概述 3 1.1 目的 3 1.2 前提 3 1.3 业务流程综述 3 1.4 操作部门及角色 3 2 流程A2.04样品/赠品/员工购买处理流程 4 2.1 业务流程 4 2.2 系统操作 4 2.2.1 a. 路径－創建销售订單 4 2.2.2 范例 4 b.路径－更改销售订單 9 c.路径－显示销售订單 10  文档概述 目的 样品销售订单作业 前提 已在系統外提供申请方及财务签名确认的《样品寄送申请单》，系統內財務已創建所有客户主数据及产品价格。 业务流程综述 详见流程编号UM_SD_A2.04 操作部门及角色 操作部门 角 色 客户服务部 样品订单处理人员  流程A2.04样品/赠品/员工购买处理流程 业务流程 系统操作 a. 路径－創建销售订單 路径1 销售和分销?创建 SAP事务码 VA01 范例 將已在系統外由申请方及财务签名确认的《样品寄送申请单》录入系统。 用“VA01”，進入“创建销售订单：初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 订单類型 产品订单的文件類型，OR代表正常订单 OR 必選项 销售机构 SCMC销售机构代碼 1100 必選项 分销渠道 SCMC分销渠道代碼 10 必選项 生产线 生产线代码 00 必選项 销售办事处 无需填写 - 销售组 无需填写 - 以上信息录入后，点击“进入”，进入“创建标准订单：概览”界面，維護标准订单“概览”內的其他相關字段，售达方：維護售达方代码；送达方：維護送达方代码（如与售达方相同，则无需维护）；采购订单编号：根据《样品寄送申请单》编号直接录入；采购订单日期：选择《样品寄送申请单》的申请日期；请求交货日期：自动确认为申请日期当天；交货工厂：如最终样品所有交货工厂相同，则进行维护，如交货工厂不同，则无需维护，在“全部项目”中的“工厂”分别进行维护；物料：根据产品名称选择物料编码；订单数量：录入《样品寄送申请单》最终确认的产品数量；首次日期：同请求交货日期；工厂：维护确认交货产品的代加工厂代码；类别：如果录入样品全部为收费产品，则无需维护，直接回车即可，如部分样品为免费赠送，则需要点击此产品对应的类别；以上字段說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 售达方 产品订单最终结算方 809200 必選项 送达方 产品最终接收方 803100 必選项 采购订单编号 《样品寄送申请单》编号必選项 采购订单日期 《样品寄送申请单》申请日期 2005 必選项 请求交货日期 同《样品寄送申请单》申请日期 2005/9/ 必選项 交货工厂 如产品交货工厂不同，则无需填写 - 物料 选择产品代码 100035 必選项 订单数量 《样品寄送申请单》中申请数量 7/3 必選项 首次日期 同《样品寄送申请单》申请日期 2005/9/ 必選项 工厂 产品发货工厂 2001/3011 必選项 类别：如果录入样品全部为收费产品，则无需维护，直接回车即可，如部分样品为免费赠送，则需要点击此产品对应的类别，选择免费项目；字段說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 TAN 标准项目（正常订单处理） TANN 免费项目（一般多数用于免费样品及产品换货） 所有信息录入后，檢查相關項目無誤后，点击保存，存盤后系統提示销售订單已生成。 如果所有产品全部位免费赠送，免费样品订单录入流程如下： * 用“VA01”，進入“创建销售订单：初始屏幕” 字段名称 字段说明 资料范例 备注 订单類型 产品订单的文件類型，FD代表免费交货 FD 必選项 销售机构 SCMC销售机构代碼 1100 必選项 分销渠道 SCMC分销渠道