公路工程施工竣工资料整理以及注意事项.ppt

第四章 案卷编制 卷内文件系统化排列 由案卷的组卷单位对卷内文件进行系统化排列 卷内文件系统化排列基本要求： 依据卷内文件之间的有机联系，结合问题的重要程度进行排列 竣工图可按设计图纸目录确定的顺序进行排列。 页号：在右下脚用阿拉伯数字依次编写 * 案卷的系统化排列 由项目法人单位对收集归档的所有案卷按照案卷的自然形成过程，依次进行排列： 立项审批—设计—工程准备—施工—竣工验收。 其中施工阶段按照项目法人—施工单位（按合同段顺序）—监理单位（按合同段顺序）进行排列。 * 1.卷内目录 文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[ ]符号。 案卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。 文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） * 1.卷内目录 页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；属已装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总页数。 每一条目录不得重名，实在难以区分时，在题名后加“（1）、（2）、（3）…”流水号。 卷内目录内日期格式应为，填写每件形成的最终日期，例如水泥28天强度，应填写28天试压日期，非取样日期。 * 1.卷内目录 字体字号要求： “卷内目录” 三号宋体 “档号” 四号宋体 表格内容 五号宋体 卷内目录需纸质目录及电子目录各一份。 * * 2.备考表 备考表中须注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数；说明复印件归档原因和原件存放地；立卷人指案卷组卷人员，检查人应为部门或项目技术负责人及监理。 例:本卷由**高速公路K61+031牛道沟2#桥基础及下部构造混凝土强度试验记录组成，成5件，共161页。 字体字号的要求同“卷内目录”。 * * 3.案卷题名 案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称（原材料或试验项目名称）。 合同段代码可不反映。 采用二号黑体 * 4.案卷目录 经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版），其格式应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） * * 案卷装订 三孔一线装订，孔距80mm。详见附图。 * * * 案卷的系统化排列 由建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工和竣工的建设基本程序顺序进行系统化排列。其中施工阶段的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、交叉工程和沿线设施等单位工程顺序进行排列。 在每一合同段中，案卷的系统化排列一般是按照综合类（总体开工报告、技术交底、施工日志、共用的原材料质保文件）、单位、分部工程质量检验评定、分项开工文件、依照监理审批的施工组织设计工艺流程（工序）形成的各工序检验申请批复文件、施工原始记录、中间交工文件、合同段交工验收文件。 * 案卷的汇总 按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法 》（交办法【2010】382）第五章有关规定，建设单位各承办机构和公路工程各承包单位在项目完成时，向建设单位档案部门移交经系统整理过的全部文件材料。 建设单位负责按照立项审批、设计、工程准备、施工、监理、竣工验收、科研等不同阶段和工作性质，负责对移交的全部案卷进行系统化整理和排列。其中施工阶段的案卷，以各合同段案卷系统化排列为基础，依路线进行方向，按照路基（含桥梁、隧道等）、路面及其他附属设施进行系统化排列。 按照《交通文件材料立卷归档办法》要求， 编制案卷归档目录。 招投标及合同管理文件、计量支付、计划进度单独汇总整理编目。 * 档号编制问题 简单明了 DH·4·3-1 其中:DH是项目名称简称的汉语拼音首字母； 4表示施工资料； 3是施工单位代码，由建管处确定，每一合同段1个代码； 1表示第1卷。 * 第六章 档案移交 施工、监理单位按照档案管理要求将上述资料整理排序后归档，在确定资料完整、规范后以红头文件的形式向业主申请移交竣工资料，移交报告（一式两份）形式如下： 关于竣工资料移交的报告 业主全称： 合同段工程概况（包括路基长度、起止桩号、大中桥数量及所组卷数、小桥、涵洞、通道等数量及所组卷数、隧道几座及所组卷数、计量支付卷数、科研资料、新技术应用资料卷数） 编制依据、编制原则 综合资料×卷 试验资料×卷 路基资料×卷