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宏景人力资源信息维护管理制度(暂行)
第一章 总则
第一条 为进一步加强公司人力资源管理信息化建设,规范宏景人力资源信息系统的管理,确保系统的正常运行和信息数据的准确可靠和及时更新,不断提高人力资源管理的水平和工作效率,特制定本暂行办法。
第二条 宏景人力资源信息系统(以下简称宏景系统)的宗旨是建立全公司人员基础数据库,为各级领导提供及时准确的信息和决策依据;为人力资源管理人员提供方便快捷、功能强大的办公软件环境,进一步提高工作效率;逐步实现人力资源管理业务的信息化、网络化,全面提升公司人力资源管理水平。
第三条??????????? 经授权的系统用户,有权登录、使用系统,有义务遵守本暂行制度的规定。
第二章 系统管理
第四条??????????? 各项目部设本项目系统管理员一名,负责系统管理工作。南方公司系统管理员为南方公司超级用户,拥有系统的全部权限。各单位系统管理员拥有本单位系统的全部权限。
第五条??????????? 系统管理员的主要职责:
1、按照超级用户及本单位主管领导的决定调整系统用户的授权;
2、进行系统的日常维护;
3、根据工作需要增删指标、代码;
4、指导、帮助系统管理用户制作登记表、统计报表、模版等系统工具,供系统用户使用;
5、系统管理员应每月进行一次数据备份,并妥善保存;
6、负责系统用户的技术指导。
第六条 系统管理员不得向他人透露系统中的个人信息。
第七条 各单位用户不得随意增删指标和代码,因工作需要确须增删的可向系统管理员提出申请,由系统管理员进行统一修改,以确保系统结构标准的统一性。
第三章 用户管理
第八条 系统用户分为管理用户、一般用户,人力资源管理人员及其主管领导为系统管理用户,其他为系统一般用户。
第九条 专业化施工公司建立可浏览本单位人员信息的一般账户。员工通过自助平台可浏览本人信息。
第十条 宏景系统信息的修改权限一般只授权管理用户。因工作需要,确须新增管理用户的,应向超级用户提出申请,经审批同意并备案后,由系统管理员负责开通事宜。
第四章????????? 数据管理
第十一条 系统数据包括软件功能模块信息和人员信息。功能模块指的是机构管理、职位管理、人员管理、招聘管理、人事异动、考勤休假、薪资管理等模块;人员信息包括人员基本情况、学历子集、岗位变化子集、个人简历子集等。
第十二条 单位和个人信息数据是系统中最重要的资源,任何用户都不得随意删除。各单位在职人员调出、离职、退休和在职、离退休人员死亡时,均应通过系统审批流程转入相应的人员库。
第十三条 信息维护管理的具体要求
1、及时维护。公司人力资源个人情况发生变动的,在人力资源情况变动确认后五个工作日内更新相关信息,实现对全部人员信息的及时动态维护。
2、准确维护。对人员信息的维护,要仔细审核,确保录入信息与信息档案或相关证书记载一致。
3、规范维护。严格按照《宏景人力资源管理信息系统信息维护规范》对各模块、子集信息进行维护,确保信息录入的完整、统一、规范。
第十四条 系统管理员每月底进行一次数据备份。
第十五条 管理用户应当及时、准确地维护、更新本单位业务模块人员的信息数据,保证当前信息数据真实、完整、可靠;对数据的真实性、完整性负责。系统管理员对各业务模块信息数据的完整性进行监督。
第十六条 各用户对系统中个人信息负有保密的责任,不得泄露个人信息。
第五章????????? 流程管理
第十七条 系统人员信息的异动审核确认流程功能是为了提高工作效率,逐步实现业务工作信息化、网络化而设计的。系统功能模块名称为“人事异动”,包括人员调出调入、离职、退休等由管理用户维护。
第十八条 管理用户应按照《宏景人力资源管理信息系统信息维护规范》进行流程处理操作。
第六章 其 它
第十九条 本规定由南方公司人力资源部负责解释。
第二十条 本暂行办法自颁布之日起实行。
附件:《宏景人力资源管理信息系统信息维护规范》
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