商务谈判的语言和非语言技巧.doc

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商务谈判的语言和非语言技巧 摘要:随着经济全球化的发展,国际贸易也越来越发达。国际贸易中跨国的商务谈判在所难免。商务谈判的内容涉及到谈判双方的 利益.谈判的结果对双方或备方的业务发展可能产生较大的影响,因此,在谈判中应尽可能把握好商务谈判的语言和非语言技巧,顺利达 到谈判的目的。 关键词:商务谈判;语言;非语言 中图分类号:HO一0 文献标识码:A 文章编号:1008--6757(2010)05-0145-01 商务谈判是人们在各类经济业务中,为使双方或多方的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利与利益,又要考虑他方的惠利方面,一个优秀的英语商务谈判人员不仅要熟练地运用语言技巧,即灵活运用语言的表达、手段、技巧等以实现预期的谈判目标,而且还要成功地运用非语言的技巧,如心理技巧、礼仪技巧和谈判技巧来达成满意的协议。· 一,商务谈判的语言技巧 语言,是人类沟通思想、交流感情的工具。商务谈判的过程,其实就是谈判各方运用各种语言进行洽谈、沟通的过程。在商务谈判中.同样一个问题,恰当地运用语言技巧可以使双方听来饶有兴趣。而且乐于合作;否则可能让对方觉得是陈词滥调,产生反感情绪,甚至导致谈判破裂。商务谈判中语言技巧主要体现在以下五个方面: (一)语言客观性要强 谈判语言的客观性是指在商务谈判中表达思想、传递信息时,必须以客观事实为依据,尊重事实、反映事实,不弄虚作假、凭空想象,并且运用恰当的语言,向对方提供令人信服的依据。如果谈判双方均能遵循客观性原则,就能给对方真实可信和“以诚相待”的印象,就可以缩小双方立场的差距,使谈判的可能性增加,并为今后长期合作奠定良好的基础。 (二)语言针对性要强 在商务谈判中,双方各内的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针对性要强,语言要围绕主题,对准目标,有的放矢。谈判语言的针对性具体来说包括:针对某次谈判、针对某项具体内容、针对某个具体对手、针对对手的具体方面等。例如针对某次谈判来说,谈判内容一旦确定之后,就要认真准备有关资料,同时还要充分考虑到谈判时将要使用的相关语言甚至行话。要有选择地、有针对性地使用谈判语言,才能有益于谈判活动的顺利进行。 (三)语言论辩性要强 谈判语言论辩性在某种程度上就是论辩的艺术,通过对谈判议题的辩论,才能拓展问题的外延和内涵,使问题更加明晰,便于找到双方差距,进而找出解决办法。因此,谈判语言的论辩从一开始便融人谈判的本质中,谈判者为此必须要掌握语言的运用技术,才能在辩论中取胜,才能迈向谈判成功的彼岸。 (四)表达方式要委婉 商务谈判有些话语虽然正确,但却令对方难以接受,不能取得较好的效果。比如,在否决对方要求时,可以这样说, “您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己的观点。这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。谈判人员还可以把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。 (五)言语要幽默 在商务谈判中,诙谐幽默的语言能创造良好的谈判气氛,传递感情,使谈判人员在心理卜得到了享受,提高谈判的效率,使错综复杂的谈判活动在愉快的气氛中顺利进行。即使在唇枪舌剑的论辩和激烈竞争的讨价还价中,幽默的言语也能极为有利地说服对方。 二、商务谈判的心理技巧 谈判的成功与否还要看在谈判的过程能否如实的把握好客户心理。尤其是客户的情绪。如果谈判对手表示出非常生气.那么一定要密切注意对方的情绪变动。谈判人员首先应弄清楚对方生气的原因。但是在对方情绪不稳的情况下,不宜急于做}I;解释和澄清。在对方情绪在发泄时,并不是解决问题的最好时机。这时,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。为了能够让对方的情绪稳定下来,应引导对方将理由讲清楚,让对方继续发泄到最后一刻。 在交涉、谈判的过程中,不管是怎样的谈判对手,要让他不说“不”.或从说“不”到说“是”,有五个心理技巧:第一,控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪所影响;第二,让谈判对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任;第三,多与交涉对方寻找共同点;第四,在交涉、谈判过程中。it.x,-t方保住面子;第五。让谈判x,17J-理解“相互协调,相互合作”。 三,商务谈判的礼仪技巧 商务谈判礼仪,是在长期的商务谈判交往过程中,满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。得体的礼仪也是促成谈判成功的重要凼素。商务礼仪主要包括服饰礼仪、见面礼仪、以及馈赠礼品礼仪。服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。得体的服饰,不仅是个人仪表美

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