公文写作-各种公文的写法(包括各类公文的格式).ppt

公 文 写 作;第六章 报告;一、报告的用途;2000年，行政机关报告取消了“提出意见或者建议”的用途，改由意见承担。;二、报告的种类;三、报告的格式;四、报告的写法;报告例文;公 文 写 作;第十三章 公报;一、公报的用途;二、公报的种类;三、公报的格式（会议公报）;四、公报的写法;公 文 写 作;第十七章 公告;一、公告的用途;二、公告的种类;三、公告的格式;四、公告的写法;国 务 院 公 告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19??至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下半旗志哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空警报鸣响。;公 文 写 作;毛泽东历数《党八股》的罪状： “空话连篇，言之无物；装腔作势，借以吓人；无的放矢，不看对象；语言无味，像个瘪三；甲乙丙丁，开中药铺；不负责任，到处害人；流毒全党，妨害革命；传播出去，祸国殃民。”;讲授提纲：;;法定公文概述;一、法定公文的定义 《条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。” 《办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”;二、法定公文的种类 《条例》规定：党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要，共14种。 《办法》规定：行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。;三、法定公文的格式 《条例》??定：“党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。” ;文头部分行文部分文尾部分;《办法》规定： 行政机关“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。 此外，还有份数序号、发文机关署名、印发份数等部分。 ;眉首部分主体部分版记部分;版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。; 依据国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》中的规定，公文用纸采用GB／T148中规定的Ａ4型纸，其成品幅面尺寸为：210㎜×297㎜。 ; 为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜±1㎜，订口为：28㎜±1㎜，版心尺寸为：156㎜×225㎜(不含页码)。; 公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。装订应左侧装订，可采用骑马订或平订的方式，订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4㎜。 ;; 页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。;Date;Date;Date; 依据《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》的规定，将组成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。;置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。 ;1.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。;2.秘密等级和保密期限 ，表明“绝密”、“机密”和“秘密”。;3.紧急程度，标明“特急”、“急件”。;4．发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 ;Date;5.发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。;例如：;? 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号　　　　　　　签发人 ： ××× ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．×××××