毕业研究生工作流程.doc

毕业研究生工作流程 为做好我馆毕业研究生的离校工作，特制定工作流程如下： 第一步：学历证书图像采集 根据教育部、北京市教委文件精神要求，所有毕业研究生必须进行学历证书图像采集。请在研究生院规定时间内完成（时间另行通知）图像采集。 第二步： 研究生确定可否完成学业 一. 按期毕业的研究生（包括延期毕业生）： 1．在规定时间（春季当年1月；夏季当年5月）到馆研究生部领取《毕业研究生登记表》。 2．请认真填写所有内容，表中像片用信息采集像片。 3．在规定时间交回。 二．需延期毕业的研究生（包括往届延期仍需延期的研究生）： 1．经导师同意后到研究生部领取《延期申请表》（包括在职研究生）。此表作为上报研究生院延期毕业生电子注册用，请每位要求延期毕业研究生必须填写，否则视为放弃学籍。 2．应该春季毕业延至夏季毕业的毕业生提交一份由导师同意的申请交研究生部备案。 3．在馆规定时间将《延期申请表》或申请交回研究生部。研究生部收到后一周内通知导师及学生本人申请结果。 4．研究生接到通知后在申请时间内继续完成学业（费用自理）。 第三步：馆审核，并整理材料。 审查《毕业研究生登记表》（像片、部门意见、导师建议及馆领导意见并加盖馆公章）。 放入学生归档材料（成绩单、就业报到证、体检表及奖惩单等） 每人建立一份明细表（包括学号、姓名及所有材料） 第四步：研究生部在规定时间（春季毕业在2月底前，夏季毕业在5月底前）将有关毕业生的材料整理汇总。 正常毕业研究生名单（字段包括学号、姓名、专业）一份； 《毕业研究生登记表》及相关材料（每人一份）； 延期毕业生名单一份及《学籍变动申请表》； 缓至夏季毕业的学生名单一份及申请； 毕业研究生学历证书像片一张（2寸）； 统计汇总表一份（字段包括应该毕业人数、正常毕业人数、需延期毕业人数及毕业的往年延期人数） 第五步：毕业研究生按馆安排办理离校手续。 到研究生部领取离馆转单； 办理离校手续； 毕业生持离馆转单到研究生部领毕业证书； 第六步：馆学位委员会通过毕业生名单后，请研究生部认真审核，⑴报一份当年获毕业证书的完整名单和一份有变动的名单及相关材料，⑵交回离馆转单、定向委培生邮寄方式表并领取统分生毕业证书。 第七步：全体毕业生离校 国家科学图书馆 人力资源处 毕业研究生工作流程简图 本年度全体毕业研究生 本年度全体毕业研究生 (见研究生院网相关通知,截止时间为毕业当年3月1日前)学历证书图像采集 (见研究生院网相关通知,截止时间为毕业当年3月1日前) 学历证书图像采集 一周内将学籍变动审查结果反馈学生交馆研究生部 一周内将学籍变动审查结果反馈学生 交馆研究生部 论文中期检查 延期毕业 (经导师同意) 领取《学籍变动申请表》 领取《毕业研究生登记表》 交馆研究生部 审核，并整理材料 (春季毕业年末1月,夏季当年4月) 按期毕业 到研究生部领毕业证书到研究生部领取离校转单办理完转单交回馆定向、委培生单位允许本人领取毕业证者单位要求必须邮回单位者(按院要求时间) 到研究生部领毕业证书 到研究生部领取离校转单 办理完转单交回馆 定向、委培生 单位允许本人领取毕业证者 单位要求必须邮回单位者 (按院要求时间) 报研究生院电子注册备案 按学校安排办理离校手续 (春季毕业在3月底前，夏季毕业在6月底前) 继续准备论文 统分生 持离馆转单、单位证明到研究生部领取毕业证 将离馆转单及写好邮寄方式的表交回研究生部，并领取毕业证。 正常毕业生 延期毕业生 全体毕业生离馆 全体毕业生离馆