TCS 2009 常见使用问题汇总.docVIP

GB/T 1.1-2009电子文档放在总师办文件发布中，如需参考，可拷贝 TCS 2009 常见使用问题汇总 1. TCS 2009有哪些改进？ 答：根据GB/T 1.1－2009，修正了一些样式的格式 增加了双面打印的设置 添加了终结线 项目编号的采用自动编号了 2. TCS 2009与以前的TDS 1.0/2.0是什么关系？ 答：TCS 2009相当于TDS 3.0，官方出的. 3. 标准的标记如Q不能改为YZB，封面“企业标准”不能改为注册产品标准吗？ 答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。 .4. tcs是什么文件？一定要用那个工具打开吗？ 答：其实就是Word文档，如果需要，可以直接更名为.doc，直接用Word打开编辑。 5. 附录标题的样式呢，怎么找不到了？ 答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。 6. 没有TCS工具，如何直接编辑标准文档？ （最好少用，如果用，请注意以下注意事项） 答：首先，将.tcs另存为.doc文件，或者直接用Word打开； 其次，取消文档保护，文档保护的密码是“zhangcheng” 封面的编辑应使窗体进入保护状态，从工具栏【窗体】/【保护窗体】（对于Word 2007，应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】，再在【开发工具】找到此按钮）； 封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】； 所有样式，都在文档中，可以从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等 7. 如何设置横向页面 答：要打开页面设置功能必须取消“保护文档”。不过不要轻易使用，最好在添加前言、引言和封面后再进行。 要添加横向附录，在取消保护后，插入分节符，再设置页面为横向即可。记住，编辑完成后应恢复保护。 8. 使用新的标准编制软件TCS2009编制的标准是TCS文件，因为公司的技术文件现在都是电子化的，作为普通用户来讲，他是没有必要安装TCS2009这个软件的，但是没有安装TCS2009的用户就不能打开该文件，这个问题该如何处理？ 答：如果要打印，打开tcs后另存为.doc即可；如果只是使用直接用WORD打开即可。同时原来的TCS文件一定不要删掉。注意事项 1.建议不要把TDS2.0文档中的文字直接复制到TCS的文件中，可能出现项目编号混乱的情况！！！ 2.封面只有在“保护”状态下才能编辑！ 3.如有需要更改某些固定格式（如页面设置等）时，可使用取消保护功能，但是在使用取消保护功能后，记住，编辑完成后应恢复保护。不过不要轻易使用，最好在添加前言、引言和封面后再进行。 以上内容是在网上摘录的一些经验资料，如有不完善的，敬请提出，以进一步改善！ 另GB/T 1.1-2009电子文档放在总师办文件发布中，如需参考，可拷贝。 遇到问题可与GB/T1.1-2009第一起草人白殿一老师联系。电话010-58811666