研发项目外包管理规程.docx

G02.008-2012 PAGE 8 FORMTEXT 研发中心项目外包管理规程 FORMTEXT 2012 – 7 - 24发布 FORMTEXT 2012 - 7 - 24实施 G02.009-2012 PAGE 7 目??次 TOC \o 1-3 \h \z \u 目次 I 前言 II 研发项目外包管理规程 3 1 范围 3 2 规范性引用文件 3 3 术语和定义 3 3.1 研发外包 3 4 外包范围 3 4.1 完整产品外包 3 4.2 单一业务外包 3 5 外包条件 3 6 职责 4 7 流程概述 5 8 流程说明 5 8.1 外包管理 5 8.2 外包变更管理 13 9 相关文件 15 前??言 为满足研发中心项目外包需求，规范外包所涉及到的各个阶段及其活动，明确各个活动的责任主体所要承担的责任以及各项工作具体的操作办法和操作要求，确保外包有序管理，特制订本规程。 本标准由研发管理部归口。 本标准主要起草人：余勇强 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准为2012年第1次修订。 研发项目外包管理规程 范围 本规程适用于研发系统内工作内容的外包，不涉及生产环节的内容。根据外包方式不同，可分为委托和合作两种外包模式，本规程仅适用于委托模式的外包管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/UT.G02.007 需求变更管理程序 Q／UT.G013.005-2011 合同管理规定 术语和定义 研发外包 XE record \t 4.2.5.2\f 英文术语 指公司为整合利用外部的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的应变能力的一种业务模式。 外包范围 完整产品外包 指将整个产品的软件、硬件、结构等的设计开发工作全部进行外包，可涉及公司的防误、综自、配网、智能家居和辅助系统五个大类的相关产品。 单一业务外包 指将产品中的某一部件、某一业务领域的设计开发工作进行外包，如软件模块、高速PCB、产品工业设计等。 外包条件 1、从公司业务角度看，以下两个方面宜自主开发，不建议外包： 公司核心业务涉及的核心技术，原则上应集中公司自身优势资源进行研发，不宜外包。 需求抽象或需求变化频繁的产品不宜外包。 2、从公司资源（人力资源、技术资源、设备资源）角度看，满足以下条件的，适宜外包： 产品复杂或开发技术难度较高，自身开发风险比较高的（如无法满足要求上市的时间、产品质量等）。 产品开发要求的资源不具备或供应有限。 职责 角色名称 职责描述 总经理 承包方案评审完成后，进行外包决策 研发副总 审核外包申请； 评审外包需求； 评审承包方案； 参与验收评审； 审核外包技术合同 产品经理 评审外包产品需求； 评审承包方案； 参与外包产品验收评审。 采购 参与评估承包方案； 负责与承包商进行商务环节的谈判； 专业部门经理 负责和组织外包需求的分析和评估； 参与外包需求评审工作； 审核外包负责人所选承包商，并进行资质分析 参与评审承包方案 负责与承包商进行合作细节协商 对外包验收报告进行分析，决策是否进行验收评审 参与外包验收评审 外包负责人 负责提出外包申请 负责编写外包业务需求说明书 负责选定候选承包商 负责与承包商联系，沟通外包需求，并接收承包商技术方案、进度计划和报价 负责组织承包方案评审事宜 负责与承包商进行合作细节协商 拟制外包技术服务合同，及合同签订事宜 负责制定监管计划 负责外包项目全过程的协调、检查、进度质量监控等活动 负责对里程碑阶段的成果进行验证 负责验收不合格的整改跟踪事宜 负责验收资料审核 负责产品维护期的问题处理 完成承包商的考核评分 测试组、质量部 负责外包产品的测试和检验工作，并向外包负责人提交检测结果 研发文员 监督外包负责人完成承包商考核； 更新承包商信息库； 承包商 提交承包方案、进度计划、报价单 按照项目外包合同约定，完成设计、研发、测试、验收工作 定期向我方外包负责人提交项目进展报告 负责外包项目后期维护工作 流程概述 本流程为研发中心项目外包活动的完整过程，总体规划为两部分内容，即外包管理和外包变更管理，外包管理过程包含的关键活动有：外包评估、承包商评估、签订合同、过程监管、验收管理、维护期管理。除非活动中有裁剪说明，否则不允许擅自对本流程的阶段及活动做任何裁剪。 流程说明 外包管理 流程图 流程描述 活动 名称 执行 角色 活动内容 紧前 活动 输出 文档 提出外包要求 外包提出人 外包提出人可包