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矿业三周年庆典暨迎新年晚会
筹备方案
一、原则
1、通过举办系列庆典活动体现公司精神、企业文化,对外传播公司品牌形象。
2、活动整体过程中,主要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
3、以富有特色、节约俭朴为活动组织原则。
二、目的
1、激发员工在铁矿业工作的自豪感,增强企业的凝聚力、向心力,激发团队精神,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、赢得公司相关合作者、利益相关者认可;
2、增强投资者及包括政府、供应商、顾客在内的合作伙伴的信心,从而进一步树立铁矿业在业界良好口碑和形象。
3、铁矿业三年来发展起来的经营作风、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后,使之化解为铁矿业未来发展的有效动力。
4、铁矿业三年、我有未来。表达铁矿业公司的三年发展历程和内在企业文化,铁矿业的发展不仅是铁矿业人自强不息的结果,也是社会各界人士和广大的合作者、客户、供应商等大力支持与厚爱所取得的,体现了铁矿业公司的全新面貌。晚会在温暖、感恩和欢快的气氛中进行。
5、发展回顾、展望未来。重温铁矿业三年来的风雨历程,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,激起公司全体的再创业激情。
三、会议时间、地点
拟于x月x日(星期x)上午18:00在“职工之家”召开。
四、与会人员
1、公司股东、政府领导
2、业界朋友,客户方、供应商代表
3、媒体、新闻记者
4、公司领导、各部门领导、全体员工等
五、会议主持
建议会议由采用4名主持。(其中公司主持人2名,外聘专业人士2名)
六、会议议程
第一项: 全体起立,奏国歌
第二项:主持人介绍到会的嘉宾和领导
第三项:总经理致欢迎词并做三周年总结报告
第四项:公司领导宣布创业功勋奖、技术之星奖名单
第五项:股东代表宣布最佳合作伙伴名单
第六项:员工代表讲话
第七项:常务副总宣布2010年度先进工作者
第八项:合作伙伴代表(嘉宾)代表讲话
第九项:公司董事长致词
第十项:政府领导领导致词
第十一项:总结大会结束,文艺演出及宴会开始
七、会务分工
建议会议由xxx牵头筹备并成立筹备办公室,下设材料组、会务组、食宿组、组织组、节目组、评选组和安全保卫组七个小组。具体人员及分工如下:
1、材料组责任,组长由xxx担任,成员xxxxxx。
①、起草会议材料并报送有关领导审阅。(特别是公司首要领导,政府领导讲话的审阅)
②、撰写公司首要领导、政府领导讲话稿;公司文件形式的表彰决定;颁奖词;会场布置标语;主持词。
③、邀请函、会议材料的印制。(材料有:公司首要领导、政府领导讲话稿;公司文件形式的表彰决定;颁奖词;会场布置标语;主持词)
④、会场所需标语、邀请函、标示、视频材料及舞台背景的制作。
⑤、奖牌、证书、礼品及纪念品的采购。
2、场务组,组长由xxx担任,成员为xxxxxx。
会前:
①、制定会议实施方案并贯彻落实
②、会议通知、会场卫生
③、引导人员进场
④、核实哪些政府领导出席
⑤、主席台桌签打印及摆放
⑥、音响、灯光效及投影仪果检查
⑦、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排
⑧、受奖人员座次安排。
会中:
①、茶水服务(包括接待室)
②、照相、摄像
③、颁奖准备及传送(要排练)
④、会议中各个流程衔接、礼仪服务(要排练)
会后:
①、引导人员离场
②、纪念品发放
3、食宿组,组长由xxx担任,成员为xxxxxx。
①、负责菜谱的制定
②、原材料的采购
③、酒水的安排
④、用餐人员计划
⑤、安排与会人员的住宿
4、组织组责任,组长由xxx担任,成员xxxxxx。
①、车辆安排
②、领导的邀请及接待安排
③、安排专人接送领导,
④、邀请媒体参加会议,并安排专人接送
5、节目组责任,组长由xxx担任,成员xxxxxx。
①、节目的甄选
②、节目单的确定
③、节目编排的监督及落实
④、节目时间的安排
⑤、服装的落实和服装的租赁
6、评选组责任,组长由xxx担任,成员xxxxxx。
①、制定详细的评选方案
②、甄选评委会成员
③、统计选票
④、计算评选结果
奖项设计:创业功勋奖(金奖、银奖及特别贡献奖);技术之星;最佳战略合作伙伴;2010年度先进工作者及先进部门
7、安全保卫组责任,组长由xxx担任,成员xxxxxx。
①、负责整个晚会的安保
②、解决突发状况
③、醉酒人员的安置
八、经费预算
策划制作费:(含背景、公司小彩旗、公司识别气球设计、制作等等)
餐饮费:活动参与人员餐费用
场地及相应配套设施费:出租方收取的
奖品费:先进部门和个人奖品及活动涉及的简单奖品费用
礼品费:与会人员的赠送礼品等
节目演出费:服装租赁;道具购置
记者宣传费用:广告费、润笔费等 接待费
注:具体费用待方案确定后再详细核算报批
九、媒体邀请
拟邀媒体:新疆电视
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