北京林业大学非在编人员工薪及劳务管理系统操作手册.DOCVIP

北京林业大学 非在编人员工薪及劳务管理系统 操作手册 北京林业大学计财处 2015.12 目 录 一、下载安装 3 1.1 系统要求 3 1.2 下载链接图标 3 二、操作说明 5 2.1 首次使用系统 5 2.2 日常使用系统 6 2.3 日常操作流程时间安排 12 三 常见问题 13 一、下载安装 1.1 系统要求 操作系统：Windows 2000、Windows XP 、Windows 2003 、Windows7； 1.2 下载链接图标 请到校园网计划财务处主页中“信息服务”下载专区下载； 下载附件。 经过解压缩产生出图标,放置到桌面，如图： 双击图标进入非在编人员工薪及劳务管理系统。 二、操作说明 2.1 首次使用系统 进入系统后，先注册一个账户。 注册时请注意： 1.带红色星号的为必填项。 2.用户名请不要用汉字。 按上述要求填好后，点击 如果没有问题，系统会提示： 否则，会提示相应的错误信息，请改成正确后再点 2.2 日常使用系统 经过管理员实名认证后，您就可以进入系统操作。 1、请先进入编辑个人资料。 编辑个人资料，完善您个人资料。包括：照片、性别、邮箱等。 需要修改照片时，请点击 如果有照片，请点击“选择图片” 找到您的照片后，选择确定。上传成功后点击“完成”。 2、我的项目课题 点击本功能，里面能显示出有您管理的所有项目课题。 3、发放人员工薪 用于发放非在编人员工薪。 先选择项目课题，点进入 如果首次使用，请点击。 录入其基本信息。 录入工薪发放表： 表中须填基本工资、加班工资、其他补贴、养老险、医疗险、失业险、其他； 应发额、税率和纳税额无需填报。 4、发放人员劳务 先选择项目课题，点进入 如果首次使用，请点击。 录入其基本信息： 录入劳务发放表： 表中须填入工作（咨询）内容、应发金额； 税率和纳税额无需填报。 2.3 每月操作流程时间安排 1-20日 为发放工薪及劳务提交期 提交期间允许对工薪及劳务发放表进行增加、修改、删除。 21-23日 为后台处理期 后台处理期不允许登录。管理员对已经提交的发放表进行汇总、扣款至过渡账号、标注是否成功。 24-25日 为未成功课题修改期 允许对未成功账号做修改调整。 26日 为未成功课题号处理期 未成功账号处理期不允许登录。 对调整后的课题号再次扣款，并标注。如仍未成功，则本月不能正常发放。 27日后 为领款期 领款期只能对工薪及劳务发放表打印操作，不能增加、修 改、删除。持项目负责人签字后表格，到财务处报账大厅指定窗口办理账务处理、领款。 上述时间安排，遇节假日往后顺延或者等待财务处通知。 三、常见问题 问：为什么进入账号发现没有显示出自己项目课题？ 答：可能是您把工资编号或身份证号输入错误。 问：为什么发现我管理的账号少了一些？ 答：请您和财务处管理员联系。电话 问：如果我的身份证件号码或者工资号码输入错误能自己能改吗？ 答：请您和财务处管理员联系修改。请您录入相关信息时，认真核对后再提交。 问：如果我的登录密码忘记，能自己修改吗？ 答：如果您已经完善个人信息中的提问和答案，就可以点击登录界面中“忘记密码”，根据提示修改您的密码。否则请您和财务处管理员联系修改。 问：我想委托助理来操作部分项目课题可以吗？ 答：可以。需要助理实名注册，并携带其身份证明和您的委托授权书，到财务处办理。 问：我想换其他助理来操作部分项目课题可以吗？ 答：需要新助理实名注册，并携带新助理身份证明和您的委托授权书，到财务处办理。原助理操作权限终止。 12