档案综合管理指引修改中.doc

PAGE 目 录 总 则 1 档案管理体制 2 第三章 文件材料的形成与归档 3 第四章 档案保管制度 4 第五章 档案鉴定和销毁制度 5 第六章 档案统计制度 6 第七章 档案利用制度 7 第八章 档案保密制度 8 第九章 档案人员“三纳入”“四参加”制度 9 第十章 档案复制制度 10 第十一章 企业图纸更改、补充制度 11 第十二章 档案信息开发利用 12 第十三章 奖 惩 13 第十四章 附　　则 14 附件1 《广州白云山和记黄埔中药有限公司企业档案分类编号规定》 15 附件2 《广州白云山和记黄埔中药有限公司企业档案归档范围及保管期限表》 16 附件3 《广州白云山和记黄埔中药有限公司产品档案管理办法》 17 附件4 《广州白云山和记黄埔中药有限公司设备仪器档案管理办法》 18 附件5 《广州白云山和记黄埔中药有限公司基建档案管理办法》 19 附件6 《广州白云山和记黄埔中药有限公司科研档案管理办法》 20 附件7 《广州白云山和记黄埔中药有限公司文书档案管理办法》 21 附件8 《广州白云山和记黄埔中药有限公司声像类档案管理办法》 22 附件9 《广州白云山和记黄埔中药有限公司已故人员档案管理办法》 23 附件10 《广州白云山和记黄埔中药有限公司会计类档案管理办法》 24 附件11 《广州白云山和记黄埔中药有限公司实物档案管理办法》 25 广州白云山和记黄埔中药有限公司 档案综合管理指引 第一章 总 则 第一条 为了加强公司档案管理工作，不断提高档案管理的科学水平，更好地为企业提高经济效益服务，根据《中华人民共和国档案法》 、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广州医药集团有限公司档案文件材料归档办法》、《广州医药集团有限公司企业档案分类》等法律法规，结合工作实际，制定本指引。 第二条 本指引所称档案，是指本公司在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、帐册、声像、软件等不同形式和载体的历史记录。其构成是以科技档案为主，包括产品类、设备仪器类、基建类、科研类、文书类、工业知识产权类、声像类、已故人员类、会计类、实物类等。 第二章 档案管理体制 第四条 公司档案实行集中统一管理，设立综合档案室，配备专职档案管理人员，由总经理直接领导，日常工作由总经理办公室负责管理，业务上接受上级档案管理机构的监督和指导。各部门设兼职资料员，负责本部门文件材料的形成、积累、分类，初步整理后向综合档案室移交归档，综合档案室对公司各部门的文件材料进行总归档（公司人事档案由人力资源部管理）。 第五条 及时接收各类应归档的文件材料，做到账物相符、手续清楚、分类科学，库房达到“八防”要求。销毁档案手续齐全，符合规定；提供档案及时准确，统计数据真实、准确、齐全，符合上级要求。 第六条 公司综合档案室的职责： （一）宣传、贯彻、执行党和国家有关档案工作的方针、政策和上级部门的有关规定与要求，制定本企业档案管理规章制度并组织实施。 （二）在公司办公室主任领导下，负责统筹、协调、组织、管理公司档案，并对公司各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查。 （三）监督检查各部门是否将应归档文件材料进行收集、整理，并按要求移交综合档案室。 （四）参加基建工程项目竣工、设备仪