办公室各部门周工作总结.docx

办公室各部门周工作总结 物流部经理邓婵 本周完成的工作： 1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所 发的物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南 宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各 店年前货物各异常邮件的收集，并一一对其进行处理后， 并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进行开票 处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点； 2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜 后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各 相关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货； 3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制 作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点； 4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分 配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张 明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早 的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关 系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货； 5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录 入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继 续对直营店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知 库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快 递跟进到货； 6、 周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进 行各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐 对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款 各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的 店面进行快递跟进到货； 7、 周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货 未能在会员日到货的（桂林、华联西大、华润万家、岳阳、 常德）大部分店面将在会员日可到货； 8、 由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后， 进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货 的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加 盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。 并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。 下周的工作计划： 1、 周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货, 及对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并 配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续 对向北京的要货咨询财务； 2、 对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访； 3、 周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发 货; 4、 由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。 及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大 批量的印刷，由财务进行审核； 5、 周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下 月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日 期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后, 及时催促北京的发出； 6、 周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点， 及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进 行制作向北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的 沟通，及时确定回款后，对北京发货进行催促； 7、 周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财 务的盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的 货及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处 理； 8、 周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的 各物料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的 店面发货，及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由 快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到 货，并验收及收货。 物流部办公室任永涛 本周工作重点如下： 输入各直营店面和加盟店面的周报表。 完成输入各店面的月库存报表。 加盟商店面的要货单录入至电子档。 对各店面需要的赠品与配件分配和打印单据。 对北京来货进行清点入库。 今晚加班到9点多给店面发货。 对直营店面的库存进行了核对。 物流部办公室倪华丽 一、本周工作总结 依直营店的要货向北京总部进行要货明细及金额确 认，再跟进北京仓库进行发货进度。 2 ?接到财务部通知，跟财务张蕾于2月12号晚到南宁 华润店，进行收店盘点及安排外省直营店的要货分货。13 号到南宁后，第一时间赶到南宁万达店，首先联系加盟商 进行库存的盘点工作。因加盟商13号未安排上班，故约于 14号上午9： 00到加盟商仓库进行盘点工作。 3?我们预期商量盘点方案，是首先全部总盘一次货 品，再依据各店的要货明细进行分货打包出货。但到加盟 商仓库看到实际情况后，产品堆放零乱空间狭小。加盟商 给的时间紧迫。经与张蕾商量后，先找出南宁区域的店面 的要货明细进行清点记录及封箱（即清点一家就装箱封 好）。依据库存的货品于15号完成并发送了 16家店面的要 货。其余清点封箱回深圳仓库。 依据邓经理分好各店面的要货明细，进行直营店销 售单的制作。再到库房进行各店面的配货与发送。完成相