最新《党政机关公文格式》解读课件.ppt

如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字； 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。 第二节 公文的通用格式 单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。 第二节 公文的通用格式 联合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。 第二节 公文的通用格式 联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明 请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。 如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。 第二节 公文的通用格式 三、版记 版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。 首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。 在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 《党政机关公文格式》解读 鄂尔多斯市东胜区林业局 2012.8 第一节 公文格式概述 根据《党政机关公文处理工作条例》，第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第一节 公文格式概述 一、公文格式的范畴： 1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置； 2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、