2018年党政机关公文格式国家标准PPT课件.ppt

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18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各方一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 * . 二、公文版面及装订要求 公文的字体、用纸、制版、装订、眉首、式样等各项设置均有相关规定。从2012年1月1日起,采用国际标准A4纸型,同时对文件版型作出调整。 依据: 中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号);《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。 * . 1.用纸: 采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在80-90%。 2.开本 国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差为±2mm。特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定。 3.版心 版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。 二、公文版面及装订要求 * . 二、公文版面及装订要求 4.页码 用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。 5.标点 采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。 6.装订 左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。 可删除▼ * . A4型公文用纸页边及版心尺寸 37mm±1mm 天头 28mm±1mm 订口 210mm 297mm 225mm 156mm * . 肆 行文的规则 The rules of official documents * . 行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 一般可分为相互隶属关系,平行关系, 不相隶属关系。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。 * . 1.行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况: 一是遇有重大突发事件,包括重大自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等,主要是为了抢时间,不误事。 二是直接的上级机关乱作为,或者违法违纪的,对处分决定不服的,可以越级行文。 一、行文总规则 * . 二、向上级机关行文的规则 1.原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。 2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 3.下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。 行文规则 * . 二、向上级机关行文的规则 4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 5.除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关6.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。 行文规则 * . 三、向下级机关行文的规则 1.主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 行文规则 * . 三、向下级机关行文的规则 3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 4.涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。 5.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 行文规则 * . 四、其他行文的规则 1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。 (1)各联署机关行政层级应相当。层级指同一管理层级,如国家层面、省级层面为同一层级。 (2)有共同管理的事项或者有关联的事项。 (3)联合行文应当确有必要,联署单位不宜过多。 (4)联合行文应当明确主办机关。 (5)联合行文,主办机关一般排列在前。 行文规则 * . 四、其他行文的规则

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