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档 案 交 接 文 据 移出 单位名称 接收 单位名称 交接性质 存档 档案所属年度 档案类别 数量（卷、米） 检索 工具种类 参考 数 量 永久 长期 短期 长度 文书档案 合 订 移 出 说 明 接 收 意 见 移出单位（印章） 领导人： 经办人： 移出日期： 年 月 日 接收单位（印章） 领导人： 经办人： 接收日期： 年 月 日 档 案 移 交 清 册 案卷目录号 案卷目录题名或 组织机构名称 所属年度 移 交 （接收） 原 因 移 交 （接收） 日 期 案卷数量 备 注 小 计 其 中 永 久 长 期 短 期 合计 移交单位 负责人： 接收单位 负责人： 经办人： 经办人： 档案库房温湿度情况一览表 社区居民委员会档案室 2013年12月 项目 数字 月份 月应记录 次 数 (次) 月实际记录 次 数 (次) 缺记率(%) 本月记录 平均温度 ?（0C） 本月记录 平均湿度 (%) 温 度 准确率(%) 湿 度 准确率(%) 1月 48 48 0 10 46 100 100 2月 32 32 0 8 46 100 100 3月 50 50 0 18 48 100 100 4月 46 46 0 19 47 100 100 5月 40 40 0 23 50 100 100 6月 46 46 0 27 55 100 100 7月 52 52 0 27 60 100 100 8月 46 46 0 28 59 100 100 9月 46 46 0 27 58 100 100 10月 40 40 0 26 52 100 100 11月 48 48 0 20 50 100 100 12月 48 48 0 15 46 100 100 档案用房、设备情况一览表 项目 现有档案用房 现有档案设备 数 量 年 度 合 计 库房面积 （平方米） 阅览室面积 （平方米） 办公室面积 （平方米） 标准档案柜 箱（个） 非标准档案 柜箱（个） 密集架（组） 消 防 栓 灭 火 器 吸 尘 器 去 湿 机 空 调 机 温湿度计 计算机 复 印 机 扫描仪 打印机 红外线烟火 感应装置 各类档案情况统计表 年度 各类档案总卷（件）数 文书档案 基建档案 会计档案 声像 档案 实物 档案 合同档案 件数 其 中 件数 其中 卷数 其 中 卷数 其中 件数 其 中 件数 其中 永久 长期 短期 永久 凭证 帐簿 报表 其它 永久 永 久 永 久 库房资料统计台帐 年度 总册数 综合类 法规类 业务类 录音 录像带 其它 历年档案利用情况一览表 社区居民委员会档案室 2013年12月 项目 年度 利用单位（人员）、利用目的 利用人次 利用卷次 利用档案件次 利用资料人次 复制档案资料页次 查全率% 查准率% 本 单 位 人 员 外 单 位（个人） 工作 查考 学术 研究 其它 工作 查考 学术 研究 其它 1999 30 45 50 15 60 130 70 50 2000 55 50 60 25 80 165 75 60 2001 74 52 70 40 86 225 60 55 2002 61 104 76 38 127 298 76 50 2003 64 76 57 35 95 321 80 80 2004 68 80 66 42 101 340 78 82 2005 80 64 82 48 132 287 83 78 2006 87 59 91 43 115 312 79 75 2007 83 60 79 33 108 301 81 80 2008 107 53 82 40 141 83 2009 95 58 75 45 112 81 档案目录统计表