招标采购管理流程kwg-pd-zj-02.doc

招标采购管理流程 编号：KWG-PD-ZJ-02 版号：A/0 页码：第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 15 页 招标采购管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公司业务要求的合格供方。 适用范围 适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 定义 流程类别划分： 一、招标 一般工程50万以上进行招标确定单位。 重大工程进行招标单位确定（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。 材料30万以上进行招标单位确定。 各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 一般工程50万以下直接采购单位确定。 材料30万以下直接采购单位确定。 流程主导及 参与部门 造价采购部（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部 部门 流程中承担职责 总裁 审批定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 集团分管副总裁 审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 集团运营管理部 工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案 招标文件备案 审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 中标供方备案 直接采购工程和材料确定单位的备案 审核供方评价结果的备案 片区总经理 审批定标结果（工程100万~300万（含）和材料50万~100万（含）以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标） 审核定标结果（工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标） 城市公司总经理 审批招标文件 审批定标结果（工程50万~100万（含）和材料30万~50万（含）以上的采购招标） 审核定标结果（工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标） 直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 审批供方评价结果 城市公司招标小组 推荐工程和材料/设备供方信息 工程和材料/设备供方资格审查 参加工程和材料/设备供方考察 审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 审核招标文件 参加招标答疑、开标、评标 确定技术标入围单位 商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 给出定标意见 城市公司运营管理部 审批工程和材料/设备招标计划 项目负责人 审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察 城市公司分管副总 审核工程和材料/设备招标计划 参加工程和材料/设备供方考察 审核工程和材料/设备供方资格审查入围单 审核招标文件 审核直接采购工程、材料设备单位的确定 审核供方评价结果 城市公司造价采购部 编制工程和材料/设备招标计划 编制招标单项计划及发布招标信息 收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查 组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位 编制商务标，并形成招标文件 负责发标、组织答疑、开标、评标 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 组织供方评价 工程部 编制工程进度计划及编制材料进场计划 推荐工程/材料设备供方信息 相关工作 编制工程技术标 直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单 参加供方评价 设计部 推荐工程/材料设备供方信息 相关工作 编制材料设备技术标 直接材料设备提供技术意见 参加供方评价 行政公共事务部 相关工作 参加供方评价 客户服务部 参加供方评价 工作程序 3.1招标采购计划确定 3.1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。 3.1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 3.1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城市公司运营管理部审批： 招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购； 直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料； 3.2供方信息收集 3.2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 3.2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材