机关单位办公楼管理规定.DOCVIP

机关办公楼管理规定 (试行) 一、门岗管理规定 1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、临时出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、电动车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则。 2.下班以后进出办公区的车辆实行登记制度。 3.对进入办公楼的所有人员一律凭出入证或工作证进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认，填写会客单后进出。 4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。 5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则，门卫值班人员有权阻止。 二、车辆进出管理规定 1.车辆进入办公楼办公区，应按规定停放，在办公楼办公的机关、个人车辆按指定位置停放;外来办事车辆（含自行车、摩托车、电动车）应按规定区域停放。 2.车辆进入办公区内禁止鸣笛，主动减速行驶。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火。 3.进入办公区域停车的司机，按指定的车位停放好车辆后，必须锁好车门，车内贵重物品须随身带走，防止丢失。 4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、出租车及其他无证车辆进入办公区。 5.安全保卫人员要坚持登记检查制度，对进出办公区的车辆严格检查，登记后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告值班领导处理。 三、会客规定 1.工作人员应在规定的场所会客，一般不得将客人带到办公室。 2.有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入。 3.来访者须填写会客登记单;会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。 4.应遵守保密规定，不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。 5.非工作时间原则上不得在楼内会客。 四、安全保卫工作管理规定 1.根据机关关于加强机关办公楼安全保卫工作的要求，成立安全保卫工作领导小组，负责组织领导办公区域内的安全保卫和突发性事件的处置工作。局办公室负责具体工作的组织实施。 2.办公楼内各处室及全体工作人员要牢固树立安全防范意识，自觉遵守各项管理规定，自觉维护办公区和办公楼的工作秩序，积极支持和主动配合保安人员开展工作。 3.严格实行凭证出入和来客登记制度。全体工作人员工作时间要自觉佩戴工作证，不佩戴、不出示证件者，保安人员有权询问和检查。任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。外来办事人员凭有效证件，办理登记手续后方可进入。个访人员由门卫受访单位，同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼，由保安人员通知局信访办，由信访值班室值班人员进行接访。 4.办公楼实行安全责任目标管理，各处室主要领导为本处室安全第一责任人。 5.办公楼的消防安全和各种设备实行统一管理。各种设备由专业检修人员定期进行安全检查，确保办公楼内各种设备安全有效运行。 6.对进出办公楼的各种物品实行严格检查制度。保安人员有权对进入机关的可疑物品进行检查。严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。 7.加强安全防范教育。各处室工作人员应熟悉、了解办公楼安全通道，消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导，快速有序地疏散到安全区域，最大限度减少人员伤亡和财产损失。 8.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控，并进行实时录像。同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问，确保机关正常工作秩序。 9.机关建立健全值班制度，定期对本单位防火、防盗、防灾、防泄密失密、防重特大疫情、防食物中毒等工作进行检查。要按照机关有关规定，妥善保管财产、物品和文件;值班人员要坚守岗位，认真履行职责，发现问题及时处理。 五、消防安全管理规定 1.消防安全制度 (1)机关要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用方法。定期组织消防人员进行培训学习及消防演习，不断提高消防技能。 (2)不准在办公区私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具。 (3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。如施工需要，必须严格执行有关规定，办理相关手续，并设立相应警示标志，定人、定点、定措施，严格管理。 (4)不准在综合办公楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品，确保道路畅通。 (5)临时动用明火（含焊接、切割），必须按规定办理审批手续，严禁在楼内焚烧文件、纸张等。 (6)会议室、文印室、仓库等重点场所，禁止烟火，并有专人管理，定期检查，及时清理易燃易爆物品，管理人员离开时应切断电源。 (7)各处室要提高防火意识，及时消除火灾隐患，严防火灾事故发生，一旦发现火情，应及时报警并组织扑救，使损失降到最低限度。