竣工文件编制（二）组卷与文整.ppt

　成都铁路局档案馆 铁路建设项目竣工文件编制（二）组卷与文整 目 录 文整标准 3 2 1 组 卷 档案移交 （一）确定线别代码 （二）划分专业，弄清专业代号 一、组卷 1.容易混淆的专业 （综合 / 线路、车站、路基 / 房屋、给排水） ①各单位工程验收报告不列入综合专业，分别组入各单位工程内。 ②平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等纳入线路其他（ XL5 ）。 与之相区别的是：站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等的施工资料及图纳入站场（ Z ）专业。 ③站场平面布置图、车站构筑物工程竣工图、站区绿化竣工图等列入站场（Z）专业。 ④车站的路基，不列入站场专业，列入路基（LJ）专业。 ⑤室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等纳入房屋（F）专业。 与之相区别的是：室外给水、排水列入给排水（S）专业。 2.专业代号 序号 1 2 3 4 5 专业 综合 线路 站场 桥梁 隧道 代号 ZH XL Z Q SD 序号 6 7 8 9 10 专业 涵渠 路基 给排水 地亩 房屋 代号 HQ LJ S DM F 序号 11 12 13 14 15 专业 通信 信号 电力 接触网 变电所 代号 TX XH D JW BD 序号 16 17 　 　 　 专业 环水保 监理 　 　 　 代号 HB JL 　 　 　 （三）各专业组卷方法 1.各专业均需纳入竣工文件的资料及排列顺序 ①单位工程开工报告及批复文件 ②单位工程施工小结 ③单位工程验收报告、质量验收记录、竣工验收交接记录表 ④单位工程竣工数量表、建交表 ⑤变更设计通知单、纪要、图纸及相关文件 ⑥单位工程的分项、分部工程及检验批验收记录 ⑦各原材料合格证及试验报告 ⑧工程照片 ⑨竣工图 ⑩施工日志 2.各专业组卷注意事项： （1）综合 按标段组卷。（局指挥部） 凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内。 （2）线路 线路平面竣工图（XL2）、线路纵断面竣工图（XL4）按标段绘制、组卷。（局指挥部） 线路其他（XL5）按站场、区间分别组卷。 （3）站场 按站组卷。 （4）桥梁 不论特大、大、中、小桥，均按座组卷。 铺架单位的资料，同样是按每一座桥组，可交由线下单位统一组卷。也可单独组卷（单独组卷时，案卷号的小流水号不填）。 跨线天桥（公跨铁）不属于正线桥梁，但资料要交路内单位（案卷号可由局档案馆来填写）。 （5）隧道 含棚洞、明洞 按座组卷 （6）涵渠 无论是管涵、盖板涵、倒虹吸管，均纳入涵渠专业。 按区间组卷，（一个区间以甲、乙两站中心里程为界）。 每十个以下的涵洞可作为一个单位工程来组卷。 （7）路基 先分站场、区间，再分路基、路基附属、挡护工程三个部分，分别组卷。 （8）给排水 先区分站，再按给水、排水分别组卷。 （9）地亩 按站、区间分别组卷。 零置地列入就近的车站或区间。 征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料 集中组在车站内。 （10）房屋 先区分站，再按每一栋来组卷。房屋之间按重要性排列先后顺序，依次为：行车室、综合楼、信号楼、工区房、仓库……等等。 区间上的房屋，离相邻的哪一个站近，就组入那一个站。 （11）通信 按站组卷 （12）信号 按站组卷 （13）电力 按里程组卷 （14）接触网 按站场、区间组卷 （15）变电所 变电所（开闭所）按所组卷 （16）环水保 按里程组卷。 环境保护与水土保持工程竣工图，分别编入各专业竣工图册内。 （17）监理 按标段组卷 二、文整标准 （一）载体材质 1.档案盒、封面、封底统一使用原铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。 （二）组卷形式 *每盒只能有1卷 *不同维修管辖单位，不可组在一起： （第X盒的内容既涉及A工务段管内，又涉及B工务段管内。 ） 1.文字材料较多时，可分成多卷，尽量把同类材料组成一起。文字材料装订厚度以23mm为宜 2.一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封面和卷内目录 3.单项工程竣工文件较少时，可将文字材料装订成册，图纸散装在后，组成一卷。 张次只需填写该内容的首页号，不必填止页号 （四）卷内目录 将盒