行政中心位说明书.doc

政务中心： 1．1 政务中心组织结构与责权 部门政务中心部门负责人政务中心主管直属领导行政部经理中心组织结构图中心编制主管级1人专员级3-9人职责1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2．负责企业人员的招聘与录用管理工作3．根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作4．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作5．负责员工培训与劳动关系管理的有关事宜6·负责后勤保障事务及安全保卫的综合管理工作7·负责法律文书、日常法律事务的工作8·负责企业的文秘档案管理工作权力1．有对企业人力资源需求计划、招聘计划的审核权2．有对后勤事务??管理权3·依据任职资格，有人才甄选的权力4·有对企业员工出勤的监督权、绩效考核审议权5·有对企业所签订合同的审核权6·有对企业涉及企业商业保密、知识产权保护等方面制度的审核权7．有对员工投诉情况的核实权8．有对中心内部员工的考核权有对中心内部员工聘任、解聘的建议权有对破坏环境行为依程序处罚的权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 1．2 政务中心主管职位说明书 编号： 职位名称政务中心主管所属部门政务中心直接上级行政部经理直接下级政务专员任职资格1．学历、专业知识 大学本科以上，具有行政中心管理、行政管理、企业管理、劳动法等相关专业知识2．工作经验 三年以上行政中心管理经验，有大、中型企业或外资企业行政中心工作经验者优先职 责 一职责表述：制定行政中心管理规章制度工作 任务1．组织编制企业行政中心管理的相关制度，交行政部经理审核、报总经理批准2．贯彻执行行政中心管理的各项制度，并组织落实，定期修正考核重点：行政中心管理制度的有效执行情况职 责 二职责表述：政务中心规划与完善工作 任务1．组织编制并落实行政中心发展规划，为重大行政决策提供建议和信息支持2．组织行政性人力挖掘、储备工作3．配合企业思政建设部进行企业文化建设活动4·组织实施行政考核细则的完善工作5．及时妥善处理员工食宿、服务质量问题的投诉6．定期或不定期对清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境7．建立企业安全、保卫系统，配置保安员等8．定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决9．出现安全事故及时协助有关部门进行处理10．保障各部门(中心)等的后勤配合事宜11．组织、管理、配合渠道(分公司、渠道商、代理商)的各项行政性相关工作考核重点：行政中心规划中年度指标的实现程度职 责 三职责表述：招聘管理工作 任务1．依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划 2．通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3．组织面试、复试，择优录用新员工考核重点：招聘计划的实现程度职 责 四职责表述：培训管理工作 任务1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职 责 五职责表述：绩效考核管理工作 任务1．安排人员定期组织各部门和各分公司、渠道商、代理商实施员工业绩考核2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核3．严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度职 责 六职责表述：薪酬管理工作 任务1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 3．负责组织员工的薪酬福利管理4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系5．安排人员按规定为员工办理各种社会保险考核重点：员工对薪酬的满意程度，核心员工的保有率职 责 七职责表述：劳动关系及法律事务管理工作 任务1．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本2．安排人员办理劳动合同签订及续签手续3．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理4．协同法律顾问处理有关劳动争议5．负责企业日常法律事务的处理工作6．负责为企业业务工作开展提供必要的法律支持