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O类员工绩效管理办法
独特电子人资[2018]2号
总则
第一条 通过规范O类员工绩效管理工作,建立有效的考评机制,挖掘和发展员工潜能,促进O类团队的整体结构优化。
第二条 本办法适用于广州独特电子有限公司全体O类人员的绩效管理。
第二章 管理职责
第一条 HRBP组负责O类员工绩效管理的组织规划,包括:
(一)制定、修改和解释O类绩效管理制度,规范不同模块O类绩效管理工作的流程、目标;
(二)对各部门O类绩效管理实施细则进行审核备案,并对执行过程进行监导;
(三)制定绩效评价结果应用原则并审核各部门的应用方案;
(四)接受员工绩效申诉并负责调查处理。
第二条 各部门负责O类绩效管理实施细则的执行、监控,包括:
(一)根据所在部门业务目标,分解制定员工岗位职责和绩效要求;
(二)在公司O类绩效管理制度框架下制定、解释和修改本模块绩效管理实施细则;
(三)实施本部门O类员工的绩效管理工作,在模块内部进行制度宣贯。结合本部门的O类人员结构,制订出绩效面谈方案,并实施执行,作好面谈记录;
(四)依据本部门O类员工绩效评价结果提出应用方案。
第三章 绩效管理程序
第一条 根据O类员工的职级、工作性质不同,将公司O类人员划为三类,定义如下:
(一)组长:职级为O3的独特电子员工;
(二)操作员:职级为O1-O2,长期在仓库一线工作或与生产一线紧密相关的辅助类工作、从事操作性(打标员、测试员、理货员、交寄员、分拣员、退件员等)的工作的广州独特电子有限公司员工;
(三)后勤辅助人员:从事一线行政及后勤服务人员如保洁员等
第二条 月度绩效考核结果将应用于员工月度工资,以下情况,绩效考核结果特殊情况:
(一)以派遣工(计时)性质入职的O类员工,考核结果不应用于工资。
(二)试用期O类员工绩效系数0.7(第一个月)、0.8(第二个月)、0.9(第三个月)。
第三条 O类员工绩效管理流程
流程 工作内容 时间要求 相关文件/记录 各部门确定员工考核细则,知会员工后执行;
部门主管对该部门员工进行绩效评定;
月度绩效问题点在班组内进行公示,存在疑问的员工可向主管反馈沟通,主管对部门内绩效前20%和后20%的员工进行绩效面谈;
确定考核结果后,由员工本人签字,以模块为单位进行备案,并应用于工资分配。 每月2日前
每月1日前
每月3日前
每月6日前 员工月度绩效标准(表现绩效KPI)
员工月度绩效计划及评价表
月度绩效结果汇总表
月度绩效评价表
第四章 绩效结果的应用
第一条 半年度绩效考核应用
(一)每年一月、七月,由生产制造部组织各部门对所管辖的O类员工进行绩效评价,并对O类组长在仓库内排序,O类作业员进行部门内排序。绩效评价结果将作为员工职级认定及工资级别调整的重要参考依据。
第二条 组长绩效考核结果应用
(一)一次仓库排名最后20%,仓库负责人面谈;
(二)连续两次仓库排名最后20%,仓库经理面谈,HRBP组组
360度管理能力综合测评,职业生涯重新规划及非管理类岗位调
动申请;
(三)连续三次仓库排名最后10%,仓库经理面谈,HRBP组组织360度管理能力测评,降职或非管理岗位调动;
(四)一次部门排名前5%,部门主管面谈,薪资调整优先考虑;
(五)连续两次部门排名5%,仓库经理面谈,薪资调整、转岗优先考虑;
(六)连续三次以上部门排名前10%,仓库经理面谈,薪资调整、转岗、晋升优先考虑。
第三条 O类基层操作工绩效考核结果运用
(一)一次部门最后5%,在职级认定中不予考虑;
(二)连续两次部门排名最后10%,在职级认定中降级/淘汰使用;
(三)一次模块排名前5%,主管面谈,在半年度的职级认定、外出培训优先考虑;
(四)连续两次模块排名5%,仓库经理面谈,半年度职级认定、转岗、晋升优先考虑。
(五)试用期内员工(计件员工)时效达不到岗位标准,主管面谈,认定试用期不胜任岗位工作。
第五章 特殊情况下绩效结果处理
第一条 员工申诉
(一)个人若对月度绩效评价结果有异议,操作工向部门负责人向HRBP组提出申诉,相关人员在接到申诉后,一周内给出处理意见。
第二条 员工异动
(一)新聘员工:新员工月度工作超过15个工作日的,须参加月度评价;
(二)内部调动:员工发生内部调动时,根据实际报到日期,由调入部门进行当月月度绩效评价;
(三)离职员工:自行提出离职的或被劝退的员工,当月按照实际出勤及评价给予绩效奖金。
附则:
本制度由独特电子HRBP组提出、起草、修订
本制度由独特HRBP组归口管理
本制度主要修订人:谭兴良
本制度自颁布实施之日起开始执行
绩效评定公示
结束
应用执行
签字备案
评价沟通
绩效沟通
Y
N
确定考核标准
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