《党政机关公文格式》讲座幻灯片.ppt

《党政机关公文格式》讲座 GB/T 9704—2012 天兴镇 赵关怀 * 为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。 该条例自 2012年7月1日起施行。 《党政机关公文处理工作条例》: 第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 对照新发布的《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704—2012与以往的GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》,这次修订主要有以下几个方面: 《党政机关公文格式》主要变化 1．标准名称由《国家行政机关公文格式》改为《党政机关公文格式》，适用范围扩展到各级党政机关制定的公文； 《党政机关公文格式》主要变化 2．对标准结构、公文装订要求进行了适当调整，如纸张白度由85%-90%调整为80%-90%，骑马订或平订公文订位两外订眼距版面上下边缘由1/4处调整为70mm处；进一步细化了特定格式公文（如信函、纪要）的编排要求； 《党政机关公文格式》主要变化 3．增加了发文机关署名格式要素，新增不加盖印章和加盖签发人签名章公文的相关规定；单一机关行文不署发文机关名称改为在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；同时，删除了主题词格式要素； 《党政机关公文格式》主要变化 4．对公文格式各要素的编排进行了较大调整，如将密级和保密期限、紧急程度的编排位置由右上角改为左上角，与份号自上而下排列；又如，删除“主办单位签发人置于第1行，其他签发人从第2行起”的规定，要求签发人姓名按照发文机关的排列顺序依次均匀排列； 《党政机关公文格式》主要变化 5．公文成文日期中的数字格式由汉字标全改为阿拉伯数字标全；增加了关于公文中计量单位、标点符号和数字的用法应当符合相应国家标准的规定； 《党政机关公文格式》主要变化 6．新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 公文纸张及排版印制要求 1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm A4型公文用纸页边及版心尺寸 公 文 格 式 要 素 新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 公 文 格 式 要 素 版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线等要素组成。 主体 由 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件等要素组成。 版记 由 版记中的分隔线、抄送机关、 印发机关、印发日期等要素组成。 公文格式要素——版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当