《数据库系统原理》课程设计说明书--企业合同管理系统.docVIP

企业合同管理系统 1 系统概述： 1.1 产品介绍 企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源 1.2 产品功能 企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。 图1 企业合同管理系统的功能分解图 1.3 系统目标 记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。 与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。 与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。 1.4 软件支持及开发工具 操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server 2005 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0 2 系统总体结构 2.1 数据流图 对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。 图2 顶层数据流图 图3 第0层数据流图 图4 加工2的数据流图 图5 加工3的数据流图 2.2 数据字典 根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。 供应商客户信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 编号 Int 4 主键 名称 Char 10 地址 Char 80 开户帐号 Char 10 联系人 Char 20 联系电话 Int 4 合同信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 合同号 Int 4 主键 合同日期 Datetime 8 货种 Char 10 合同数量 Int 4 买入价格 Money 8 出口港 Char 40 卸货港 Char 40 到期日期 Datetime 8 卖出单价 Money 8 实际提货数量 Int 4 供应商发票信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 卖方发票号 Int 4 主键 合同号 Int 4 外键 应付日期 Datetime 8 提货数量 Int 4 提货日期 Datetime 8 船名 Char 20 应收金额 Money 8 客户发票信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 买方发票号 Int 4 主键 合同号 Int 4 外键 应收日期 Datetime 8 提货数量 Int 4 应收金额 Money 8 2.3 ER图设计 2.3.1 实体属性图 图6 图7 图8 图9 2.3.2 实体关系图 图10 2.4 关系模型设计 根据设计好的E-R图，可以将其转换为以下一组关系模式，其中关系模式的码用下横线标出。 供应商客户信息（编号、名称、地址、开户行帐号、联系人、联系电话） 此为供应商客户信息实体型所对应的关系模式。其中编号唯一确定一个供应商客户信息，所以为该关系模式的码。 合同（合同号、合同日期、货种、合同数量、买入价格、出口港、卸货港、到期日期、卖出单价、实际提货数量） 此为合同实体型所对应的关系模式。其中合同号唯一确定一个合同，所以为该关系模式的码。 供应商发票（卖方发票号、合同号、应付日期、提货数量、提货日期、船名、应付金额） 此为供应商发票实体型所对应的关系模式。其中卖方发票号唯一确定一个供应商发票，所以为该关系模式的码。 客户发票（买方发票号、合同号、卖方发票号、应收日期、提货数量、应收金额） 此为客户发票实体型所对应的关系模式。其中买方发票号唯一确定一个客户发票，所以为该关系模式的码。 合同记录（编号、合同号）编号和合同号是该关系的码。 3 总体实施 3.1 基本表设计 CREATE TABLE [dbo].[供应商客户信息] ( [编号] [int] NOT NULL , [名称] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [地址] [char] (80) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [开户帐号] [char] (10) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [联系人] [char] (20) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL , [联系电话] [int] NULL ) ON [PRIM