08.计量标准文件集管理制度.doc

受控号：PG/QM-2011-108 发布日期：2011年10月10日 计量标准文件集管理制度 为了进一步加强与规范企业计量管理的相关工作，保障国家计量单位制的统一和量值传递的一致性、准确性，为国民经济和社会发展以及计量监督管理提供准确的检定、校准数据和结果，参照国家相关部门标准规范，根据企业实际情况特制定本管理制度。 1.计量标准文件集管理范围涵盖：计量标准考核（复查）申请书、计量标准技术报告、计量标准考核证书、计量标准履历书、计量标准操作程序、 计量检定规程及计量技术规范、量值传递系统图、计量标准器及配套设备、使用说明书、计量标准器及配套设备检定证书、计量标准测量重复性考核记录、计量标准稳定性考核记录、社会公用计量标准证书、计量标准变更申请表、计量标准封存（或撤销）申请表、检定校准人员资格证书、计量管理制度、开展检定校准的原始记录和相应检定/校准证书和可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。 2.各种计量标准文件集相关资料信息应做到尽可能全面、准确、详细；资料文件书写部分应尽可能工整（用钢笔或签字笔填写）。 3.计量标准文件集相关资料中所有的计量单位必须使用法定计量单位。 4.计量标准文件集相关资料企业必须设置专人负责收集管理；文件集管理人如果更换应办理相关交接手续，以防止计量标准文件集相关资料的丢失和损坏。 5.企业的计量标准文件集相关资料未经批准严禁借阅，经核实因工作要求需要办理借阅手续的应经计量分管领导批准；企业部门之间及内部员工需要借阅时应遵循相关文件控制程序，同时文件集管理人员应做好相关资料借阅的记录工作。 6.严禁各级部门人员使用计量标准文件集相关资料的过程中，在文件资料上乱涂、乱画、折页、撕毁等不良行为。 7.计量标准文件集相关资料企业应当永久保存，直至此计量标准撤销，经撤销的企业计量标准相关资料档案保存三年后方可自行销毁。 8.计量标准文件集相关管理人员应严格遵循上述管理规定，确保企业计量标准文件集的相关资料能够科学、规范的管理使用，违者将按照公司管理制度予以处罚并追究相关人员责任。 9.本企业管理制度自发布日期起实施。 编制： 蔡艳云 审核： 杨 斌 批准： 桑志锋